Aujourd’hui, gérer les envois de courriers en copropriété reste souvent chronophage : export des fichiers, impression, mise sous pli, affranchissement, suivi… Même avec un logiciel comme Gercop, les étapes restent souvent dissociées. Résultat : perte de temps, double gestion, risque d’erreur… et un suivi parfois complexe.
Vous cherchez comment envoyer un courrier depuis Gercop simplement et sans ressaisie ?
Grâce à l’intégration entre Gercop et Edilink, vous pouvez envoyer vos courriers directement depuis votre logiciel syndic, sans changer vos habitudes.
FORMULAIRE DE CONTACT
Connecter son logiciel Gercop à Edilink
Vous êtes intéressé par l’API Gercop pour envoyer vos courriers postaux via Edilink ?
Complétez le formulaire, un expert Edilink prendra contact avec vous pour vous présenter le connecteur.
Envoyer un courrier depuis Gercop : Comment ça fonctionne ?
L’intégration entre Gercop et Edilink repose sur une connexion API permettant de transmettre automatiquement vos documents pour envoi, sans ressaisie ni manipulation manuelle.
Intégration Gercop courrier : lES avantages de la solution
Dépôt des documents en 1 clic sur votre espace client
Répartition automatique : papier ou électronique selon les préférences des copropriétaires
Envoi le jour même pour les convocations d'AG déposés avant 11 heures
Suivi en temps réel de tous vos envois
Gestion des AR et archivage numérique automatique
Refacturation directe à la SDC
Vous pilotez l’ensemble de vos envois de courriers syndic depuis un seul flux.
Importer vos courriers, on s'occupe du reste !
Ce qui fait la différence
- Pour les Convocations aux AG : Association de la simulation d’apurement paramétrable avec votre fond de page.
- Pour les Procès-Verbaux : Répartition automatique des envois Eco et des envois de courrier recommandé
- Pour les convocations et les PV : Facturation par immeuble et par copropriétaire.
Marre des envois manuels ? Automatisez vos courriers depuis Gercop : recommandé, AG, PV… Simple, rapide et conforme.
Automatiser l’envoi de courrier syndic depuis Gercop
- Convocations d’assemblée générale
Envoi massif conforme aux obligations réglementaires, avec la possibilité d’automatiser l’envoi des convocations d’assemblée générale.
- Procès-verbaux d’AG
Distribution rapide et traçable, sans surcharge administrative
- Courriers recommandés
- Appels de fonds et courriers de gestion
Envois automatisés et suivi simplifié
Vous centralisez tous vos flux et simplifiez votre organisation.
Un suivi complet et centralisé de vos envois
Depuis votre espace client, vous suivez en temps réel chaque étape de vos envois de courriers :
- Prise en charge par les équipes Edilink
- Production et expédition
- Distribution des courriers recommandés
- Accès aux accusés de réception et preuves associées
Tous les bordereaux et preuves sont archivés automatiquement et accessibles à tout moment. En cas de plis non distribués, vous êtes informé.
Ce niveau de suivi permet de sécuriser vos envois et d’éviter toute perte d’information.
Des coûts d'affranchissement optimisés
En externalisant vos envois de courrier syndic avec Edilink, vous bénéficiez des conditions d’affranchissement “Grand Compte”.
En tant que massificateur postal, Edilink vous permet de réduire significativement vos coûts d’envoi, sans compromis sur la qualité ou les délais.
Nouveauté : 0€ de frais de reprographie pour votre syndic !
Les bénéfices pour votre cabinet
- Gain de temps considérable : Jusqu’à plusieurs centaines d’heures économisées par an.
- Sécurité juridique renforcée : Preuves d’envoi, horodatage, traçabilité complète
- Réduction des coûts : Optimisation des envois papier et bascule vers l’électronique
- Simplification des processus : Un seul flux, un seul outil, zéro gestion manuelle
Une solution conforme pour vos envois recommandés en copropriété
Fort de plus de 12 ans d’expertise auprès des syndics de copropriété, Edilink maîtrise parfaitement les exigences métier :
- réactivité,
- conformité réglementaire
- sécurisation des envois de courriers et des données
De la production à l’envoi (courrier papier et lettre recommandée électronique), l’ensemble de la chaîne est piloté par Edilink.
Les envois électroniques via Stampee respectent le cadre européen (eIDAS) et offrent une valeur juridique équivalente au recommandé papier, notamment pour les usages en copropriété (convocations d’AG, procès-verbaux, notifications…).
Des preuves pour sécuriser vos envois de courriers Gercop
Chaque envoi génère des éléments de preuve essentiels pour justifier vos démarches : preuve d’envoi, horodatage, traçabilité complète.
Ces éléments permettent de justifier vos envois et de répondre aux obligations du syndic en cas de besoin.
Connectez votre logiciel métier Gercop à une solution d'externalisation courrier 360°.
Pourquoi choisir Edilink avec Gercop ?
Contrairement à une simple solution logicielle, Edilink prend en charge l’ensemble du processus d’envoi :
- impression
- mise sous pli
- affranchissement
- envoi électronique
- gestion des retours et remontées automatiques des preuves d’envoi courriers syndic
Vous automatisez... mais surtout vous déléguer toute la complexité opérationnelle.
FAQ - Questions fréquentes sur l'envoi de courrier depuis Gercop
L’intégration Edilink est compatible avec les versions courantes de Gercop. Notre équipe technique vous accompagne lors de la mise en place pour vérifier la compatibilité avec votre environnement et assurer une connexion fluide dès le départ.
Non. L’envoi se fait directement depuis votre interface Gercop habituelle. Aucune ressaisie, aucun export manuel, aucun changement de logiciel. Vous continuez à travailler comme avant — c’est Edilink qui prend en charge toute la chaîne d’envoi derrière.
Oui. L’intégration Gercop-Edilink couvre l’ensemble de vos envois courants : convocations d’assemblée générale, procès-verbaux, courriers recommandés, appels de fonds et courriers de gestion. Chaque document est traité automatiquement depuis votre logiciel, sans export ni ressaisie. Vous n’avez qu’un seul flux à gérer pour toute votre activité courrier.
Oui. Via l’intégration Edilink, vous pouvez envoyer des lettres recommandées électroniques directement depuis Gercop, sans quitter votre logiciel. Ces envois sont réalisés via Stampee, certifié eIDAS, et ont une valeur juridique équivalente au recommandé papier — y compris pour les usages réglementés en copropriété comme les convocations d’AG ou les notifications aux copropriétaires. Et pour les copropriétaires qui préfèrent le papier, la bascule est automatique.
La répartition est automatique. Les copropriétaires ayant exprimé une préférence papier reçoivent un courrier physique imprimé, mis sous pli et expédié par Edilink. Ceux qui ont accepté le numérique reçoivent leur envoi par voie électronique. Vous n’avez rien à gérer manuellement.Contenu d’accordéon
Les lettres recommandées électroniques envoyées via Stampee respectent le cadre européen eIDAS. Elles ont une valeur juridique équivalente au recommandé papier, y compris pour les usages réglementés en copropriété : convocations d’AG, procès-verbaux, notifications aux copropriétaires.
La connexion est généralement opérationnelle en 48 – 72 heures. Un accompagnement dédié est prévu à l’onboarding pour configurer l’intégration selon vos besoins et former vos équipes si nécessaire.
Oui. En passant par Edilink, vous bénéficiez de conditions tarifaires Grand Compte grâce à la massification postale. Vos coûts d’envoi papier sont réduits significativement, et la bascule progressive vers l’électronique permet de diminuer encore davantage vos dépenses d’affranchissement.
Vous êtes informé automatiquement en cas de plis non distribués. Chaque envoi génère des preuves traçables : accusé de réception, horodatage, bordereau d’envoi — tous archivés dans votre espace client et accessibles à tout moment.
Déjà plus de 30 cabinets syndic sous gercop nous font confiance pour leurs envois.
Pourquoi pas vous ?
