Externalisation courrier sortant professionnel Edilink
Impression, mise sous pli, affranchissement, dépôt postal, suivi… La gestion quotidienne du courrier peut rapidement mobiliser du temps et des ressources en interne.
Avec Edilink, externalisez votre courrier sortant depuis une seule plateforme. Nous prenons en charge l’ensemble de la chaîne de traitement de vos courriers professionnels, qu’ils soient postaux ou électroniques.
Vous gagnez du temps, maîtrisez vos coûts et conservez une traçabilité complète de vos envois.
Vous êtes syndic de copropriété ?
Notre solution d’externalisation courrier prend aussi en charge vos convocations d’AG, procès-verbaux et avis électroniques.
Trop de temps perdu à gérer votre courrier en interne ?
Vous êtes probablement concerné si vos équipes :
- impriment et préparent encore les courriers manuellement,
assurent elles-mêmes la mise sous pli et l’affranchissement,
utilisent une machine à affranchir en interne;
gèrent régulièrement des volumes importants de lettres simples ou recommandées ;
manquent de visibilité sur le suivi des envois ;
doivent absorber des pics ponctuels de courrier ;
voient leurs coûts de traitement augmenter.
L‘externalisation du courrier permet de déléguer ces opérations à un prestataire spécialisé tout en conservant le contrôle sur vos envois.
Avec Edilink, vous déposez vos documents. Nous nous occupons du reste.
Gagnez du temps
Plus besoin de mobiliser vos équipes pour imprimer, plier, mettre sous pli, affranchir puis déposer les courriers.
Réduisez vos coûts
Mutualisez vos volumes et bénéficiez de conditions d’impression et d’affranchissement adaptées aux envois professionnels.
Absorber facilement vos pics d'activité
Un volume exceptionnel de courrier ne nécessite plus de mobiliser davantage de collaborateurs ou d’investir dans un matériel supplémentaire.
Centralisez le suivi de vos envois
Courriers papier et électroniques sont pilotés depuis un même espace, avec suivi et accès aux informations liées à vos envois.
Gestion du courrier en interne | Externalisation avec Edilink |
|---|---|
Location/Achat et entretien du matériel Copie papier Mise sous pli par vos équipes
Affranchissement à gérer Dépôt postal à organiser Pics de volumes à absorber Suivi réparti entre plusieurs outils Temps administratif mobilisé | Infrastructure prise en charge par Edilink Impression automatisée Mise sous pli prise en charge Affranchissement intégré Dépôt postal prix en charge Capacité de production externalisée Suivi centralisé Vos équipes se concentrent sur leur métier |
Vous hésitez encore entre garder vos équipements internes (machine à affranchir, mise sous pli) et externaliser cette gestion ?
Découvrez notre comparatif détaillé pour faire le bon choix.
Libérez-vous des tâches administratives chronophages et répétitives.
Que vous ayez besoin d’un prestataire pour vos envois physiques ou d’une solution de dématérialisation, Edilink couvre chaque étape :
- Impression courrier
- Mise sous pli
- Affranchissement
- Acheminement postal ou électronique
Edilink vous propose une gestion externalisée de votre courrier, maîtrisée de bout en bout pour faire gagner du temps et de l’argent toute l’année à ses clients !
Vous disposez déjà d'une machine à affranchir en interne ?
Découvrez ses limites face aux besoins actuels et ce qu’externaliser peut vous apporter en plus.
1. Téléversez vos documents
Depuis votre espace client dédié en ligne, déposez simplement les courriers que vous souhaitez envoyer. Edilink intervient ensuite sur toute la chaîne de traitement.
2. Edilink imprime, prépare, expédie
Chez Edilink, tout est internalisé et automatisé pour garantir réactivité, fiabilité et sécurité. Notre équipe éditique prend en charge :
- impression,
- mise sous pli,
- affranchissement,
- expédition.
L’enrôlement automatique des courriers postaux ou électroniques est pris en charge par Edilink. Vos courriers sont ensuite confiés au réseau postal ou envoyés par voie électronique selon le canal choisi pour vos destinataires.
3. Suivez vos envois
Retrouvez directement le statut de vos envois et vos preuves directement sur votre espace client. Vous gagnez en visibilité sans avoir à gérer vous même toutes les opérations de production et d’expédition.
Prêt à externaliser la gestion de votre courrier sortant simplicité avec nous?
Une tarification pensée pour vos volumes réels
Selon les types d’envois et les volumes traités, Edilink permet de bénéficier de tarifs d’affranchissement industriels et de réduire les coûts liés à la gestion interne du courrier.
Nos solutions permettent jusqu’à 70 % d’économies sur certains traitements et tarifs d’affranchissement.
GAGNEZ DU TEMPS ET RÉALISEZ DES ÉCONOMIES CONSIDÉRABLES
Consulter les tarifs courrier
Automatisez vos processus internes et gagnez en performance.
Tout est inclus
- Tarif unique
- Facturation simplifiée
- Frais de mise en service offerts
Tout est traçé
- Suivi des envois en temps réel
- Reporting statistiques
- Archivage physique et/ou numérique
Tout est internalisé
- Centre de production éditique
- Service client et support
- Guide et support utilisateurs
Vous êtes libre
- Solution flexible et évolutive
- Envoi de courrier illimité
- Pas de minimum d’achat
- Connecteur API
- Développement sur mesure
L’externalisation du courrier doit avant tout produire un résultat :
Moins de tâches répétitives pour vos équipes et davantage de maîtrise sur vos envois.
Témoignages clients
Prêt à simplifier votre gestion de courrier ?
Qu'est-ce que l'externalisation du courrier sortant ?
L’externalisation du courrier sortant consiste à confier à un prestataire externe spécialisé tout ou partie du traitement de ses courriers professionnels : impression, mise sous pli, affranchissement, expédition et suivi. L’entreprise n’a plus à gérer elle-même les machines, les fournitures ni les délais postaux. Elle conserve seulement la maîtrise de ses documents tout en déléguant les opérations de production et d’envoi courrier.
Qu'est-ce qu'un prestataire courrier ?
Un prestataire courrier est une entreprise spécialisée qui prend en charge, pour le compte de ses clients, l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement et l’envoi de courriers professionnels, postaux ou électroniques. Edilink est prestataire postal officiel, homologué au Courrier Industriel Premium et certifié eIDAS pour les envois électroniques.
Pourquoi externaliser son courrier ?
Peut-on externaliser son courrier si l'on possède déjà une machine à affranchir ?
Oui, les deux solutions sont complémentaires. L’externalisation du courrier sortant n’est pas une remise en cause de vos machines internes : c’est une évolution naturelle pour optimiser vos performances, gagner en souplesse et absorber les pics d’activité que vos équipements ne couvrent pas seuls. Gérer de A à Z tout son courrier en interne n’est plus la meilleure option aujourd’hui.
Comparez en détail externalisation et gestion interne pour évaluer ce qui convient le mieux à votre organisation
Quels types de courriers puis-je envoyer ?
Tous types de courriers professionnels : lettres simples, suivies, courriers recommandés, courriers publicitaires, LRE, avis électronique simple pour syndic, relances, factures, convocations, bulletins de salaire.
Quels sont les types de personnalisation possibles ?
Edilink propose plusieurs options de personnalisation :
- Noir et blanc ou couleur
- Impression recto ou recto-verso
- Envoi de masse ou envoi unitaire
- Ajout d’annexes
- Page porte-adresse
- Envoi Ecopli, Recommandé suivi, LRE…
Mes données sont-elles sécurisées avec Edilink ? ?
Oui. Edilink est conforme RGPD et héberge ses données en France, dans son propre data center. Le transfert des documents se fait via un protocole sécurisé (SSL), avec une confidentialité renforcée des aspects techniques et juridiques de vos envois.
Existe-t-il une imprimante virtuelle chez Edilink ?
Oui, vous disposez d’une imprimante virtuelle, qui vous permet de traiter vos courriers administratifs encore plus efficacement, directement depuis vos outils habituels.
Puis-je connecter la solution Edilink à mon logiciel métier ?
Oui, Edilink est une solution 100% en ligne que vous pouvez connecter via API ou connecteurs standards.
En combien de temps mon espace client peut-il être actif ?
Votre espace client 100% dédié et personnalisé est construit par nos experts en 48h à 72h. Des sessions de formation sont ensuite organisées pour vos collaborateurs, afin d’assurer une prise en main rapide de la solution.
Quelle différence entre courrier papier et courrier électronique ?
Simplifier dès maintenant la gestion de votre courrier
