Externalisation courrier sortant professionnel Edilink
Avec Edilink, centralisez la gestion de vos courriers administratifs et commerciaux grâce à une solution performante et sécurisée.
En effet, notre solution professionnelle d’externalisation du courrier sortant vous permet de gagner du temps, de réduire vos coûts, tout en assurant une traçabilité complète de vos envois, qu’ils soient postaux ou électroniques.
Vous hésitez encore entre garder vos équipements internes (machine à affranchir, mise sous pli) et externaliser cette gestion ?
Découvrez notre comparatif détaillé pour faire le bon choix.
Vous êtes syndic de copropriété ?
Notre solution prend aussi en charge vos convocations, avis électroniques et procès-verbaux d’assemblée générale
Trop de temps perdu à gérer votre courrier d'entreprise ?
Vous êtes concerné si vous :
- imprimez, pliez, mettez sous pli et affranchissez manuellement vos courriers.
- gérez des volumes importants de lettres simples et lettres recommandées.
- manquez de visibilité sur les envois et délais postaux.
- avez des frais de gestion interne qui augmentent chaque année.
Dans ce cas, bonne nouvelle : Edilink s’en occupe pour vous.
Libérez-vous des tâches administratives chronophages et répétitives. En effet, Edilink prend en charge l’intégralité de votre chaîne documentaire – de la production à l’expédition postale, incluant l’impression et l’affranchissement de vos courriers.
Que vous cherchiez un prestataire courrier pour l’impression et l’envoi des courriers ou une solution de dématérialisation de votre courrier sortant, Edilink courrier l’ensemble de la chaîne : impression courrier, mise sous pli, affranchissement et acheminement postal ou électronique.
Edilink vous propose une solution maîtrisée de bout en bout pour faire gagner du temps et de l’argent toute l’année à ses clients !
Vous disposez déjà d'une machine à affranchir en interne ?
Découvrez ses limites face aux besoins actuels et ce qu’externaliser peut vous apporter en plus.
Tarification unique sans coûts cachés
Frais de gestion administratifs divisés par 2
Automatisation des processus internes
Rapidité d'envoi et suivi en temps réel
L’envoi d’un courrier n’a jamais été aussi simple.
1. Téléversez vos documents
Depuis votre espace de dépôt en ligne Edilink, glissez-déposez l’ensemble de votre courrier administratif. À partir de là, on s’occupe du reste !
2. Nous préparons, imprimons et envoyons
Chez Edilink, tout est internalisé et automatisé pour garantir réactivité, fiabilité et sécurité. Déposez d’un clic vos envois de courrier papier et électronique sur notre interface. Edilink imprime votre lettre, la met sous pli, l’affranchit et la confie à La Poste, en votre nom.
3. Vous suivez vos envois
Et accédez aux preuves directement dans votre espace client privé et sécurisé.
Grâce à notre centre de traitement éditique, tous les types de courriers sont pris en charge, qu’ils soient papiers ou électroniques.
Vous gagnez en performance, en visibilité et en sérénité.
Prêt à tester la simplicité Edilink ?
Des tarifs simples et transparents
GAGNEZ DU TEMPS ET RÉALISEZ DES ÉCONOMIES CONSIDÉRABLES
Économisez jusqu’à 70% sur le traitement de votre courrier quotidien et sur vos tarifs d’affranchissement.
Un coût copie tout compris
- Mise en place et personnalisation du Portail Edilink
- Impression et fournitures, mise sous pli, dépôt en poste
- Affranchissement à prix industriel compétitif
- Délai d'acheminement J+3 maximum
- Ventilation envoi postal et électronique
- Suivi et archivage numérique
- Assistance gratuite et formation utilisateur
Vous voulez le détail chiffré complet de nos tarifs 2026 ?
Automatisez vos processus internes et gagnez en performance.
Tout est inclus
- Tarif unique
- Facturation simplifiée
- Frais de mise en service offerts
Tout est traçé
- Suivi des envois en temps réel
- Reporting statistiques
- Archivage physique et/ou numérique
Tout est internalisé
- Centre de production éditique
- Service client et support
- Guide et support utilisateurs
Tout est certifié
- Prestataire postal officiel
- Homologué au Courrier Industriel Premium
- Certifié eIDAS
Vous êtes libre
- Solution flexible et évolutive
- Envoi de courrier illimité
- Pas de minimum d’achat
- Connecteur API
- Développement sur mesure
Prêt à simplifier votre gestion de courrier ?
Je suis déjà équipé(e) de machines courriers dans mon entreprise et/ou d'une machine à affranchir : la solution Edilink a-t-elle sa place ?
Oui, les deux solutions sont complémentaires. L’externalisation du courrier sortant n’est pas une remise en cause de vos machines internes : c’est une évolution naturelle pour optimiser vos performances, gagner en souplesse et absorber les pics d’activité que vos équipements ne couvrent pas seuls. Gérer de A à Z tout son courrier en interne n’est plus la meilleure option aujourd’hui.
Comparez en détail externalisation et gestion interne pour évaluer ce qui convient le mieux à votre organisation
Quels types de courriers puis-je envoyer ?
Tous types de courriers professionnels : lettres simples, suivies, courriers recommandés, courriers publicitaires, LRE, avis électronique simple pour syndic, relances, factures, convocations, bulletins de salaire.
Quels sont les types de personnalisation possibles ?
Edilink propose plusieurs options de personnalisation :
-
- Noir et blanc ou couleur
- Impression recto ou recto-verso
- Envoi de masse ou envoi unitaire
- Ajout d’annexes
- Page porte-adresse
- Envoi Ecopli, Recommandé suivi, LRE…
Mes données sont-elles sécurisées avec Edilink ? ?
Oui. Edilink est conforme RGPD et héberge ses données en France, dans son propre data center. Le transfert des documents se fait via un protocole sécurisé (SSL), avec une confidentialité renforcée des aspects techniques et juridiques de vos envois.
Existe-t-il une imprimante virtuelle chez Edilink ?
Oui, vous disposez d’une imprimante virtuelle, qui vous permet de traiter vos courriers administratifs encore plus efficacement, directement depuis vos outils habituels.
Puis-je intégrer la solution Edilink à mon logiciel métier ?
Oui, Edilink est une solution 100% en ligne que vous pouvez connecter via API ou connecteurs standards.
En combien de temps mon espace client peut-il être actif ?
Votre espace client 100% dédié et personnalisé est construit par nos experts en 48h à 72h. Des sessions de formation sont ensuite organisées pour vos collaborateurs, afin d’assurer une prise en main rapide de la solution.
Comment fonctionne l'envoi d'une lettre recommandée électronique (LRE) via Edilink ?
La LRE (lettre recommandée électronique) a la même valeur juridique qu’un recommandé papier avec accusé de réception. Depuis votre espace client Edilink, vous l’envoyez en quelques clics, avec preuve de dépôt et de réception horodatée, dans le cadre de notre certification eIDAS. En savoir plus sur notre solution LRE.
Qu'est-ce que l'externalisation du courrier sortant ?
L’externalisation du courrier sortant consiste à confier à un prestataire externe, comme Edilink, l’ensemble de la chaîne de traitement de vos courriers professionnels : impression, mise sous pli, affranchissement et dépôt postal ou envoi électronique. Votre entreprise n’a plus à gérer elle-même les machines, les fournitures ni les délais postaux.
Qu'est-ce qu'un prestataire courrier ?
Un prestataire courrier est une entreprise spécialisée qui prend en charge, pour le compte de ses clients, l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement et l’envoi de courriers professionnels, postaux ou électroniques. Edilink est prestataire postal officiel, homologué au Courrier Industriel Premium et certifié eIDAS pour les envois électroniques.
En quoi consiste la dématérialisation du courrier sortant ?
La dématérialisation du courrier sortant consiste à remplacer tout ou partie de vos envois papier par des envois électroniques (avis électronique simple, LRE…), tout en conservant la même valeur probante. Chez Edilink, vous choisissez courrier par courrier la voie postale ou électronique la plus adaptée, directement depuis votre espace client.
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