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Solutions de gestion du courrier pour les Syndics de copropriété

fond orange foncé - site web edilink

90% DE NOTRE ACTIVITÉ EST CONSACRÉE AUX SYNDICS DE COPROPRIÉTÉ

Envoi des convocations et PV d'AG par courrier postal le jour même si dépose des documents sur notre interface avant 11H. Edilink gère ensuite, les pages porte-adresse, l'impression, la mise sous pli, l'affranchissement, l'envoi et le suivi en temps réel + remontées des preuves

Notre mission : Simplifier votre gestion documentaire et l’envoi de vos courriers postaux et électroniques, tout en assurant vos délais légaux et en réduisant vos coûts.

Toutes vos convocations d’Assemblées Générales déposées avant 11h sur notre interface partent le jour même au meilleur prix !

Nos Solutions Syndics

Edilink, spécialiste de l’externalisation et de dématérialisation documentaire vous propose un service clé en main 100% adapté aux professionnels de l’immobilier et syndics de copropriété.

Gagnez du temps sur le traitement de votre courrier sortant !

Pour vos envois simples ou recommandés, papiers ou électroniques nous vous apportons une solution sur-mesure. Profitez d’une plateforme 100% personnalisée selon vos critères d’envois : scénarios, impression couleur ou N&B, format d’enveloppe, fond de page, recto-verso, ajout d’annexes…
Une fois connecté à votre interface web dédiée et sécurisée, déposez vos fichiers et transférez-les nous. Votre rôle s’arrête ici.

Bénéficiez d’un tarif unique et jusqu’à 50% sur vos frais de gestion interne grâce à la massification des envois et à notre homologation au Courrier Industriel Premium.

Multipliez par deux la rentabilité de vos actions #courriers

Comment ça marche ?

Envoi et transfert de documents - archive numérique disponible sur votre espace client jusqu'à 10 ans pour les LRE - courrier simple, recommandé.... tout est tracé !

Envoyez votre courrier en un clic !

Convocations AG, Procès-verbaux, Mises en demeure, Appels de fonds, Avis d’échéance, Comptes-rendus, factures, bulletins de paie, lettres recommandées…

EDILINK S’OCCUPE DU RESTE

Validation post production, impression, mise sous plis, affranchissement, ventilation des envois de courriers papiers et électroniques, recueil de consentement pour le passage à la dématérialisation, Scan de AR, gestion et archivage, refacturation SDC, connecteur API…

Visite virtuelle de nos équipes et centre de production éditique

Nos atouts

Recueil de consentement automatisé ERE

intégration logiciel - compatible syndic - espace client - interface web intuitive et disponible 24h/24

Intégration logiciels métiers & conformité

bulletin de paie dématérialisé - Solution gestion administrative, gestion RH simple - glissez déposez transmettez - coffre fort 50 ans associé

Facturation directe à l'immeuble

Une offre éditique pas cher tout compris

Répartition auto envoi papier/électronique

centre d'impression éditique internalisé pour gagner du temps et réduire considérablement vos couts de gestion documentaire avec Edilink, partenaire courrier pour les entreprises et les syndics de copropriété

Tout est internalisé : impression, envoi, mise sous plis, SAV...

Envoi express courrier moins chers avec edilink - services dédié aux entreprises et syndics

Convocation AG envoyée le jour J

certification - service premium edilink prestataire postal pour votre gestion documentaire complete

Certifié Courrier Industriel Premium

Transfert de document sécurisé

Archivage numérique 5 ans, 10 ans LRE

Espace client Edilink 100% personnalisé à votre image pour gérer ses courriers - suivi en temps réel - envoi pour impression dans notre centre éditique d'un clic

UN ESPACE CLIENT POUR TOUT

Quelques clics, pour un max d’infos

Edilink vous met à disposition un espace client 100% personnalisé à votre image. Vous bénéficiez d’un seul outil pour tout faire : déposer vos fichiers, suivre vos envois, retrouver le scan d’un AR ou d’une preuve, analyser les statistiques…

Une solution pour les Syndics, pensée par nos clients syndics.

INTERFACE WEB 100% COMPATIBLE AVEC VOS LOGICIELS & EXTRANET CLIENT DEDIé SYNDIC

La solution Edilink s’intègre parfaitement à vos applicatifs métiers pour répondre au mieux à vos besoins.

Chaque année, nous développons de nouveaux connecteurs API et partenariats avec les logiciels de gestion immobilière des syndics pour simplifier encore plus la gestion de tous les courriers sortants. Ainsi, quel que soit le logiciel de gestion de syndic que vous utilisez, vous pouvez le coupler à Edilink pour faciliter votre gestion courante (envoi de courrier, gestion administrative, comptabilité ou autres) en tant que syndicat de copropriété pour une gestion locative tout confort.

Aussi, Edilink détient un fort partenariat avec AR24, premier acteur de la lettre recommandée électroniques certifiée eIDAS et avec Cecurity, l’éditeur leader sur les solutions de coffres-forts numériques en France et acteur incontournable de la dématérialisation et de l’archivage numérique en Europe.

AR24 envoi de recommandé électronique -avis électronique Partenaire Edilink

Des bénéfices réels et immédiats

Confiez l’envoi de vos courriers papiers et électroniques à un expert Syndic dédié. 

paiement au consentement recueilli

Jusqu'à 50% d'économies

sur vos frais internes grâce à nos tarifs industriels

Envoi express courrier moins chers avec edilink - services dédié aux entreprises et syndics

1 minute

prend en moyenne l’envoi d’une convocation AG avec Edilink

bulletin de paie dématérialisé - Solution gestion administrative, gestion RH simple - glissez déposez transmettez - coffre fort 50 ans associé

Jusqu'à 100% d'économies

sur vos envois électroniques

Passer à la dématérialisation du courrier en toute simplicité et transparence

Edilink vous accompagne en douceur vers la dématérialisation des documents à destination des copropriétaires : avis électronique certifié eIDAS, suivi d’acheminement électronique, archivage numérique…

Notre solution s’adapte à votre logiciel de gestion de copropriété.

fond ambiance bleu - site web edilink - spécialiste éditique et services numériques pour les entreprises et syndics

En utilisant Edilink, vous pouvez transmettre, facilement et immédiatement, de nombreux documents indispensables pour votre métier de syndic professionnel : convocation d’assemblée générale, PV d’AG, documents comptables, relances, ainsi que toutes sortes de notifications que vous pouvez générer depuis votre logiciel de syndic de copropriété.

Ils nous font confiance

Interviews croisées de Nathalie Ballu, Responsable du Syndic de Copropriété Cabinet Ballu et de Frédéric Remeur Co-fondateur du syndic de Copropriété Homeland.

avis client edilink - témoignage trustpilot - photo profil
Nous sommes client depuis plus de 6 ans, EDILINK maîtrise amplement les caractéristiques des metiers de l'immobilier. Michael ASSOR est toujours à l'écoute et disponible. Merci à lui et toute son équipe !
Dec 2023
avis client edilink - témoignage trustpilot
Depuis que nous avons mis en place la solution EDILINK pour l’envoi des convocations et procès-verbaux , nos collaborateurs(trices), peuvent consacrer ce temps « très chronophage » à la gestion de nos copropriétés et aux services de nos mandants. De plus les quantités d’impression chute et le stock papier aussi !
Aout 2023
avis client edilink - témoignage trustpilot - photo profil
La satisfaction de nos équipes nous ont conduit à confier également l’envoi des appels de fonds, avis d’échéance.. A suivre pour passer à une gestion intégrale de l’envoi de nos courriers..
Aout 2023
avis client edilink - témoignage trustpilot - photo profil
Merci a toute l'équipe De vrai professionnels Rien à dire à part vous recommander edilink👍
Nov 2020

Gérez vos biens immobiliers, pas vos courriers !

Une solution pour un gain de temps et d’argent immédiat
fond ambiance bleu - site web edilink - spécialiste éditique et services numériques pour les entreprises et syndics

Envoi et gestion du courrier en ligne pour syndic de copropriété

Edilink facilite la gestion et l’envoi de tout votre courrier en tant que syndic. Cette externalisation du courrier peut vous faire gagner un temps précieux. En effet, les syndics doivent régulièrement contacter les copropriétaires. Quel que soit le type de courrier à envoyer (Convocation AG, PV, appels de fonds, relances ou autres), la gestion du courrier en ligne peut être extrêmement efficace. Tous vous courriers et vos documents sont centralisés sur la même interface. Par ailleurs, vous n’avez plus besoin d’effectuer des dépôts en poste ni d’envoi papier. Et cela qu’il s’agisse de lettres simples ou de courriers recommandés. Rien de plus pratique pour faciliter les envois, ainsi que le suivi des différents courriers électroniques propres aux syndics de copropriété !

Outil d'envoi de courrier compatible avec les logiciels de gestion pour syndic professionnel

Les outils de gestion pour l’envoi de courrier que nous proposons aux syndics sont 100% compatibles avec la majorité des logiciels syndics de copropriété. Nous vous proposons ainsi une meilleure efficacité dans votre gestion de copropriété puisque toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin seront accessibles depuis le même logiciel que vous utilisez au quotidien. Ainsi la gestion immobilière devient intuitive et facile à prendre en main à partir du tableau de bord que le fournisseur de votre logiciel propose. Pour une gestion efficace, n’hésitez pas à intégrer les outils Edilink dans la gestion de votre syndic.

Edilink, adhérent de l'Unis MPC

Retrouvez-nous le jeudi 30 mai au salon des Pros de l'Immo organisé par l'Unis

Edilink, l'expertise Syndic au service du numérique

Événement réservé aux Professionnels adhérent de l'Unis.

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