L’envoi de lettres recommandées papier reste une nécessité pour de nombreuses entreprises, syndics ou professionnels du droit. Que ce soit pour des mises en demeure, des notifications officielles ou des documents à valeur juridique, la lettre recommandée avec accusé de réception (AR) reste un standard incontournable.
Mais comment gagner du temps, réduire les coûts et sécuriser chaque envoi au format papier ? C’est là qu’intervient Edilink, prestataire postal hybride certifié, avec une solution complète de gestion du courrier recommandé.
SOMMAIRE
L’envoi traditionnel de recommandés implique :
- Impression manuelle
- Mise sous pli
- Déplacement à La Poste
- Suivi manuel des AR
Résultat : perte de temps, erreurs humaines, coûts internes élevés.
pour simplifier l'envoi de lettres recommandées en ligne
- Dépôt de documents en glisser-déposer
- Aucun logiciel à installer
- Accessible depuis depuis n’importe quel appareil
- Idéal pour les campagnes de relance, convocations, mises en demeure en quelques clics
- Traitement automatisé et worklows associés
- Suivi en temps réel de chaque pli
- Preuves de dépôt, avis de réception, lecture, non distribution aux destinataires
- Archivage numérique sécurisé
- Accès rapide aux AR scannés
- Classification et historique complet des envois
- Réduction des coûts de stockage papier
Passez à une gestion 100% en ligne, sans compromis sur la valeur juridique avec <strong style="color: rgb(137, 244, 234);" Edilink
Nettoyez vos bases d'adressage
Bien préparer son fichier d’envoi est la clé. Contrôler ses envois et mettre à jour ses listes d’adressage permet d’éviter le doublon de contacts, les NPAI et, de ce fait, optimise vos coûts copies et vos charges internes.
Utilisez les modèles de documents
Utilisez les modèles de documents pour gagner du temps sur les courriers récurrents. Pour simplifier la gestion de vos envois récurrents en version papier, Edilink personnalise des points d’entrées spécifiques sur votre espace de dépôt. Un espace dédié aux envois exceptionnels est également disponible.
Programmez vos envois de courrier à l'avance
Programmez vos envois à l’avance pour respecter les délais légaux, notamment pour l’envoi des convocations et procès-verbaux d’Assemblées Générales.
Analysez vos statistiques d'envoi
Analysez vos statistiques d’envoi pour ajuster vos processus internes et mettre à jour vos BDD. L’idéal pour un gain de temps et une efficacité accrue sur le long terme !
- Prestataire postal agréé
- Interface sécurisée
- Données hébergées en France
- Respect des délais de conservation
- Centre de production internalisé
- Envoi des convocations et PV d’AG le jour même
- Envoi le lendemain pour tous les autres courriers recommandés
- Prix industrialisés : jusqu’à -50% de réduction sur vos coûts d’envoi
- Gestion des préférences d’envoi : LRAR/LRE
- Facturation directe SDC
Cas d'usage : Envoi de courrier recommandé pour un syndic de copropriété
Tout au long de l’année, un syndic doit envoyer des mises en demeure, des convocations et procès-verbaux d’AG. Grâce à Edilink :
- Il dépose ses fichiers en un clic
- Les recommandés sont imprimés, affranchis et envoyés automatiquement
- Il reçoit les preuves d’envois et les accusés de réception horodatés directement archivés sur son espace client
En cas de litige, une réponse rapide est toujours appréciée et valorisée. Avec notre système d’archivage numérique, il peut prouver l’envoi en cas de litige
Edilink ne se contente pas d’envoyer vos lettres recommandées. C’est une solution complète, pensée pour les professionnels exigeants, qui veulent gagner du temps, réduire leurs coûts et sécuriser leurs échanges.
Sélectionnez une plateforme de confiance telle qu’Edilink pour l’ensemble de votre gestion documentaire.
Nos experts vous conseillent et vous accompagnent dans vos démarches pour simplifier l’envoi de courrier recommandé et tous autres documents liés à votre gestion documentaire.
Vous voulez tester ?
Demandez une démo gratuite ou contactez un expert Edilink pour simplifier la gestion des lettres recommandées en ligne
