L’envoi de lettres recommandées papier reste une nécessité pour de nombreuses entreprises, syndics ou professionnels du droit. Que ce soit pour des mises en demeure, des notifications officielles ou des documents à valeur juridique, la lettre recommandée avec accusé de réception (AR) reste un standard incontournable.
Mais comment gagner du temps, réduire les coûts et sécuriser chaque envoi au format papier ? C’est là qu’intervient Edilink, prestataire postal hybride certifié, avec une solution complète de gestion du courrier recommandé.
L’envoi traditionnel de recommandés implique :
Résultat : perte de temps, erreurs humaines, coûts internes élevés.
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Bien préparer son fichier d’envoi est la clé. Contrôler ses envois et mettre à jour ses listes d’adressage permet d’éviter le doublon de contacts, les NPAI et, de ce fait, optimise vos coûts copies et vos charges internes.
Utilisez les modèles de documents pour gagner du temps sur les courriers récurrents. Pour simplifier la gestion de vos envois récurrents en version papier, Edilink personnalise des points d’entrées spécifiques sur votre espace de dépôt. Un espace dédié aux envois exceptionnels est également disponible.
Programmez vos envois à l’avance pour respecter les délais légaux, notamment pour l’envoi des convocations et procès-verbaux d’Assemblées Générales.
Analysez vos statistiques d’envoi pour ajuster vos processus internes et mettre à jour vos BDD. L’idéal pour un gain de temps et une efficacité accrue sur le long terme !
Tout au long de l’année, un syndic doit envoyer des mises en demeure, des convocations et procès-verbaux d’AG. Grâce à Edilink :
En cas de litige, une réponse rapide est toujours appréciée et valorisée. Avec notre système d’archivage numérique, il peut prouver l’envoi en cas de litige
Edilink ne se contente pas d’envoyer vos lettres recommandées. C’est une solution complète, pensée pour les professionnels exigeants, qui veulent gagner du temps, réduire leurs coûts et sécuriser leurs échanges.
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