Externalisation courrier : remplacement total ou partiel de ses machines courriers ?
Découvrez l’étude.
De nombreuses entreprises utilisent encore des machines à affranchir ou des systèmes de mise sous pli pour gérer leur courrier. Ces outils ont longtemps été synonymes de gain de temps et de professionnalisation. Pourtant, aujourd’hui ils atteignent leurs limites face à des besoins plus complexes, plus urgents, plus digitalisés.
L’externalisation du courrier n’est pas une remise en cause de ces outils : c’est une évolution naturelle, une solution complémentaire qui permet de gagner en efficacité, en souplesse et en sérénité.
Les machines courriers sont de plus en plus 100% automatisées et de plus en plus simples à utiliser, sans formation nécessaire au préalable.
L’externalisation du courrier offre une solution aux limitations des machines de traitement du courrier en entreprise, le tout à un coût réduit.
Bon à savoir : De nombreux prestataires éditiques proposent des solutions d’externalisation et de gestion documentaire, sans abonnement ni engagement.
Et si vous testiez l'externalisation pour vos prochains envois documentaires ?
Vous n’avez plus à imprimer, plier, insérer, affranchir, poster.
Vous envoyez vos documents en quelques clics via une plateforme.
Envois automatisés, traçables, conformes aux normes postales.
Moins d’erreurs, moins de retours, plus de sérénité.
Pas de contrat rigide, pas de volume minimum d’envoi
Vous externalisez quand vous en avez besoin
L’externalisation ne remplace pas vos machines. Elle les complète :
CAS D’USAGE | Machine à affranchir | Mise sous pli | Externalisation |
|---|---|---|
Envois simples et réguliers Envois complexes : PV, LRAR, convocations Campagnes ponctuelles ou massives Traçabilité et preuve de dépôt Gain de temps réel Coût variable selon usages
| ✅ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ (coûts fixes) | ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ |
Externalisation courrier VS Gestion interne : A chaque contexte, sa solution adaptée.
Une entreprise ou un cabinet envoie : | Solutions |
|---|---|
200 factures simples 50 convocations d’AG avec annexes 10 LRAR pour des relances juridiques Occasionnellement quelques courriers simples
| Machine à affranchir et de mise sous pli adaptée Externalisation courrier recommandée Externalisation courrier obligatoire Mise sous pli classique ou externalisation si service souscrit |
En résumé, vous pouvez être confiant : vos équipements d’affranchissement et de mise sous pli demeurent pertinents. Cependant, elles ne suffisent plus à répondre aux exigences modernes. L’externalisation du courrier est une solution complémentaire plus souple, plus rapide, plus fiable.
Edilink fournit des solutions complètes et intégrées pour la gestion de vos envois postaux, qu’il s’agisse de mailings volumineux ou d’expéditions occasionnelles. Notre offre comprend également la dématérialisation des fiches de paie et la mise à disposition de bulletins de salaire en format électronique, ainsi qu’un système d’archivage complet, vous permettant d’assurer votre conformité.
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