Dans cet article, nous allons décrypter pour les vous les deux meilleures solutions d’affranchissement pour optimiser les frais de courrier postaux.
Entre le Courrier Industriel Premium et le nouveau Courrier Liberté G2, quelle solution est la plus adaptée à votre secteur ? Entre flexibilité et économie… et si les deux solutions étaient complémentaires ?
Voyons cela ensemble !
Table des matières
La gestion du courrier en syndic : un enjeu de rentabilité et de temps
En finir avec la mise sous pli manuelle et les déplacements à la Poste.
La gestion manuelle des recommandés et des envois de masse est un goulet d’étranglement pour vos gestionnaires. Entre l’impression, la mise sous pli et le suivi des accusés de réception, le coût caché est colossal.
Maîtriser l'impact des hausses de tarifs postaux sur vos budgets de copropriété.
Edilink transforme cette contrainte en levier de rentabilité : nos processus industriels vous permettent de bénéficier de tarifs réservés aux grands émetteurs, tout en automatisant 100% de vos flux sortants.
CI Premium : l’efficacité pour vos envois jusqu’à 250grs
Le Courrier Insdustriel Premium est la solution de référence pour vos envois recommandés de masse (PV d’AG, appels de fonds).
Technologie Smart Data (SD) : Grâce à la nouvelle numérotation intelligente, nous utilisons des enveloppes double fenêtre vierges. Résultat : Une production accélérée car nous supprimons l’étape de marquage des enveloppes.
Accusés de Réception Numériques : Fini l’attente du facteur ou les scans manuels. Vos AR sont instantanés et archivés numériquement.
Expérience Copropriétaire Premium : Notification par SMS et email permettant au destinataire de reprogrammer sa livraison s’il est absent.
Économie : C’est la solution la moins chère à fabriquer pour les plis de moins de 130 pages environ (250g).
Courrier Liberté G2 :
la flexibilité pour vos dossiers volumineux,
Le Courrier Liberté G2 utilise le même écosystème performant que le Premium, mais s’adapte aux dossiers plus denses.
C’est la solution idéale pour le courrier de gestion courant.
Au-delà de 250g : C’est l’offre indispensable pour vos dossiers juridiques ou vos AG extrêmement volumineuses (plus de 130 pages).
Bordereaux adaptés : La présentation des bordereaux diffère pour garantir une traçabilité parfaite, même sur des plis lourds.
Simplicité : Vous n’avez pas à choisir manuellement, les algorithmes d’Edilink orientent vos flux vers la solution la plus économique selon le poids de chaque pli.
Les frais postaux représentent une charge croissante pour les copropriétés. En tant qu’expert de l’externalisation, Edilink aide les syndics de copropriété à réduire leurs frais d’affranchissement et à supprimer les tâches chronophages.
Depuis l’arrêt de l’ancienne « Lettre Recommandée Premium » par La Poste, les solutions d’affranchissement ont considérablement évolué.
Chez Edilink, nous avons intégré ces mutations pour proposer aux syndics de copropriété les solutions les plus performantes : le Courrier Industriel Premium (CIP) et le Courrier Liberté G2.
L’objectif ? Vous décharger des tâches chronophages de mise sous pli et réduire vos frais de fonctionnement grâce à la massification industrielle.
CARACTERISTIQUES | Courrier industriel Premium | Courrier Liberté G2 |
|---|---|---|
Délais Nb de pages A4 Poids maximum Technologie Suivi & Notifications Accusé Réception Coût de fabrication | J+4 (Économique) < 130 pages (pour les PV d'AG par ex) Jusqu’à 250 grs Smart Data SMS, email, reprogrammation (en option) Numérique instantané Le plus économique | J+2 (Rapide) > 130 pages (pour les convocations dAG par ex) Au delà de 250 grs Smart Data Suivi standard haute précision Numérique instantané Optimisé pour le volume |
Les frais d’affranchissement augmentent, la gestion des plis vous prend du temps. Edilink audite vos flux pour choisir le meilleur tarif pour vous. Vous n’avez rien à faire !
Externalisez votre courrier d'entreprise dès maintenant !
Prix du timbre moins cher dès le 1er pli
Suivi du courrier en temps réel
Envoi J+0 sur dépôt avant 11H*
Retour des AR au format électronique
Suppression des coûts de stockage
En externalisant votre courrier chez Edilink, vous ne payez que ce que vous consommez. Nous avons fait le choix d’une refacturation au réel, sans frais cachés, pour une transparence totale vis-à-vis de vos copropriétés.
-
Meilleure traçabilité : Un historique complet de chaque envoi accessible en un clic.
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Gain de productivité : Vos équipes se concentrent sur la gestion immobilière, pas sur l’affranchissement.
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Zéro stock : Plus besoin d’enveloppes spécifiques ou de machines de mise sous pli coûteuses.
Prêt à réduire vos frais postaux dès votre prochain envoi ?
Ne laissez plus la gestion du courrier freiner votre productivité. Nos experts auditent gratuitement vos flux actuels et choisissent pour vous la meilleure offre selon la nature de vos envois !
Prêt à réduire vos frais postaux dès votre prochain envoi ?
Ne laissez plus la gestion du courrier freiner votre productivité. Nos experts auditent gratuitement vos flux actuels et choisissent pour vous la meilleure offre selon la nature de vos envois !
Grâce au code barre Smartdata affiché sur le bloc adresse, appelé également Datamatrix vous allez pouvoir dès l’été 2023 suivre l’acheminement de tous vos courriers, même en écopli !
Datamatric est un code dynamique apposé sur vos courriers, en complément de l’affranchissement afin de permettre une identification univoque des envois. Il permet d’accéder à de nombreux avantages :
- automatisation et numérisation des retours « PND »
- Contrôle de l’exactitude de l’impression ou de l’identification du courrier
Edilink en utilise un sur chacun des documents à traiter. Le code Datamatrix permet de lire une quantité importante d’informations sur une surface réduite, jusqu’à 2 335 caractères alphanumériques ou 3 116 caractères numériques.
Le code Smart Data assure l’intégrité, l’intégralité, la sécurité et la traçabilité des documents. De quoi être rassuré.
L’AR numérique fourni via nos solutions CI Premium et Liberté G2 possède la même force probante qu’un AR papier traditionnel. Il est horodaté et certifié, garantissant une preuve de dépôt et de réception incontestable pour vos convocations d’AG et mises en demeure.
La sécurité est notre priorité. Nos processus sont conformes au RGPD et vos fichiers sont transmis via des canaux sécurisés. Une fois imprimés et mis sous pli dans nos centres industriels, vos documents sont immédiatement remis au circuit de distribution postal.
Edilink est conçu pour s’intégrer facilement avec la majorité des logiciels métiers du marché (ICS, Even, Vilogi, etc.). Nous automatisons l’extraction de vos flux pour que l’envoi vers nos centres d’éditique se fasse en quelques clics, sans ressaisie.
Oui. Grâce à la technologie Smart Data, chaque pli dispose d’un identifiant unique. Vous pouvez suivre l’acheminement de vos courriers directement depuis votre interface Edilink, de la production jusqu’à la remise finale au copropriétaire.
