Pour les cabinets de syndic la gestion du courrier reste une tâche chronophage, sensible et fortement encadrée.
Entre l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement, le suivi des recommandés et l’archivage des preuves, chaque envoi demande du temps, de la rigueur et une parfaite traçabilité.
Grâce au connecteur A2P x Edilink, les syndics déposent leurs envois papier et électroniques directement depuis leur logiciel métier. L’objectif est de simplifier le quotidien des équipes, sécuriser les courriers réglementaires et gagner du temps sur la gestion des convocations AG, des procès-verbaux et des courriers de copropriété.
Avec SyndicZen+, Edilink va encore plus loin en proposant une offre tout inclus dédiée aux cabinets syndic équipés d’A2P, pensée pour externaliser les envois d’assemblées générales à moindres coûts.
Déjà plus de 30 cabinets syndic sous A2P nous font confiance pour leurs envois
Pourquoi pas vous ?
Automatisez vos envois courriers Syndic depuis A2P
L’objectif est simple : permettre aux gestionnaires de gagner du temps, de sécuriser leurs envois réglementaires et de mieux absorber les pics d’activité, notamment pendant les périodes d’assemblées générales.
Gagner du temps sur les envois quotidiens
Moins de manipulations manuelles, suppression des étapes de ressaisies et des tâches répétitives liées à la préparation des courriers. Vos équipes se concentrent sur la gestion des copropriétés et la relation syndic – copropriétaire.
Sécuriser les courriers réglementaires
Tous les documents et les preuves d’envoi sont suivis et archivés, permettant une meilleure visibilité sur les statuts et les justificatifs.
Absorber les périodes d'ag sans surcharge interne
Pendant les périodes d’assemblées générales, Edilink permet aux cabinets utilisant A2P de mieux gérer des volumes importants d’envois, sans prise de tête.
Ce que les syndics utilisant A2P apprécient avec Edilink
L’externalisation du courrier ne se limite pas à un gain de temps. Pour les cabinets syndic, c’est aussi un moyen de fiabiliser leurs envois, de réduire la pression sur les équipes et de sécuriser les périodes d’assemblées générales.
Les retours clients mettent souvent en avant trois bénéfices : la simplicité, le suivi et le temps gagné.
Gagnez du temps
Supprimez jusqu’à 375H de tâches chronophages par an
Réduisez vos coûts
Réduisez fortement les coûts liés aux envois d’AG
Sécurisez vos envois
Respect des délais et traçabilité (envois et archivages légaux)
Externaliser ses envois courrier permet aux cabinets syndic de mieux piloter leurs envois, de fiabiliser leurs processus et de réduire les tâches manuelles liées au courrier. Le connecteur A2P est particulièrement adapté aux cabinets qui souhaitent gagner du temps sur les envois récurrents, les courriers réglementaires et les périodes d’assemblées générales.
Comment fonctionne le connecteur A2P EDILINK ?
Avec le connecteur A2P x Edilink, les flux courrier sont centralisés. Vous utilisez qu’un seul et même outil pour tout faire. Vos documents sont transmis depuis A2P, puis pris en charge par Edilink.
Grâce au connecteur A2P – Sextant vos équipes préparent et transmettent directement leurs convocations et procès-verbaux à Edilink, sans changer leur façon de travailler. Edilink prend ensuite en charge l’ensemble de la chaîne courrier : traitement des documents, impression, mise sous pli, routage postal ou électronique, suivi des envois en temps réel, archivage des justificatifs et conservation des preuves. Résultat : les étapes chronophages sont externalisées, tout en gardant un processus simple, sécurisé et parfaitement intégré à votre environnement A2P.
Glissez déposer vos courriers, on s'occupe du reste !
Marre des envois manuels ? Automatisez vos courriers avec le connecteur A2P Edilink
Simple, rapide, conforme
POURQUOI LES SYNDICS CHOISISSENT LE CONNECTEUR A2P EDILINK ?
Le connecteur A2P permet aux cabinets syndic d’automatiser l’envoi de leurs courriers sans modifier leurs habitudes de travail.
Grâce à cette intégration native, Edilink offre à ses clients A2P un accès à plusieurs services à valeurs ajoutées pour simplifier les envois multiples :
LES services inclus du connecteur :
Grâce à cette intégration native, Edilink offre à ses clients A2P un accès à plusieurs services à valeurs ajoutées pour simplifier les envois multiples :
Impression, routage, mise sous pli, affranchissement industriel
Facturation directe SDC / Client
Dépot de fichiers Connecteur API/SFTP
Suivi des plis et remontée des statuts
Personnalisation page porte adresse
Gestion des avis électroniques et envois étrangers
Archivage des preuves légales
Suivi conso
SyndicZen+ pour A2P : simplifiez l’envoi de vos convocations AG et procès-verbaux
Les assemblées générales représentent souvent l’un des temps forts les plus lourds à gérer pour un cabinet syndic. Chaque AG mobilise du temps, des ressources et une organisation rigoureuse.
Avec SyndicZen+, dites stop aux coûts copies d’AG ! Ce nouveau modèle économique sous forme d’abonnement tout inclus permet aux clients A2P de bénéficier d’impressions illimités pour leurs envois de convocations et de procès-verbaux d’Assemblées Générales.
Les envois électroniques sont automatiquement gérés via Stampee, la solution de lettre recommandée électronique du groupe Edilink. Cela permet de centraliser les envois papier et électroniques dans une logique simple, fluide et adaptée aux contraintes des syndics de copropriété.
Avec SyndicZen+, les convocations d’assemblées générales et les procès-verbaux envoyés au format papier sont pris en charge dans le cadre de l’offre, avec impression, mise sous pli et affranchissement inclus selon les conditions prévues. Les envois électroniques sont, eux, gérés via Stampee, la solution LRE du groupe Edilink.
LES services inclus de l'offre syndiczen+ pour a2P
Avec l’offre SyndicZen+, les cabinets de syndic bénéficient de :
- envois de convocations AG et procès-verbaux illimités
- impression et mise sous pli incluses
- affranchissement inclus sur les envois AG papier
- suivi des envois
- archivage des preuves
- gestion des envois électroniques via Stampee
Le tout pour 99 € / mois par cabinet.
Découvrez le connecteur SyndicZen+ pour A2P
0€ de frais de reprographie pour votre syndic !
Tout centraliser, tout tracer, tout maîtriser avec Edilink et Stampee
Dans un contexte où les syndics doivent composer avec davantage d’obligations, de documents et de délais contraints, notamment depuis l’évolution du droit de la copropriété du 9 avril 2024, la gestion du courrier devient un enjeu opérationnel majeur.
Edilink permet ainsi de simplifier le traitement des courriers simples, lettres recommandées, convocations AG, procès-verbaux et notifications électroniques, tout en garantissant un haut niveau de traçabilité. Chaque envoi peut être suivi, chaque preuve retrouvée et chaque étape mieux maîtrisée.
Grâce à la complémentarité entre Edilink et Stampee, les cabinets modernisent leurs envois papier et électroniques sans perdre en sécurité, en lisibilité ni en contrôle.
FAQ - Questions fréquentes sur l'envoi de courrier depuis A2P
Oui. Le connecteur A2P permet de transmettre les convocations d’assemblées générales à Edilink afin d’automatiser leur impression, leur mise sous pli, leur affranchissement et leur suivi.
Oui. SyndicZen+ est disponible pour les cabinets syndic utilisant A2P. L’offre permet d’externaliser l’envoi des convocations AG et des procès-verbaux tout en conservant un processus fluide depuis l’environnement A2P.
SyndicZen+ inclut les convocations AG illimitées, les procès-verbaux illimités, l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement des envois AG papier, pour 99 € / mois par cabinet.
Oui. Edilink assure le suivi des envois et l’archivage des preuves afin de permettre aux cabinets syndic de retrouver facilement les justificatifs liés à leurs courriers, recommandés, convocations AG, procès-verbaux et notifications.
Oui. Edilink permet de suivre les envois et de centraliser les preuves, accusés et justificatifs associés aux courriers traités.
