Au cours de l’entrevue réalisée par Mme Helene Delattre, Responsable marketing chez Nenuphar Media et rédigée par Charlotte Dubois, Michael Assor, spécialiste de la gestion des courriers professionnels dans le secteur de l’immobilier et de la dématérialisation des courriers pour les syndics, expose comment son offre SyndicZen peut permettre une réduction significative des coûts associés à l’envoi des convocations pour les Assemblées Générales.
Grâce à une plateforme optimisée, les syndics peuvent désormais envoyer ces documents sans aucuns frais, que ce soit au format papier ou électronique. L’objectif est de simplifier les processus administratifs et d’alléger jusqu’à quasi-zéro les charges de copropriété, tout en respectant les obligations légales.
Avec cette offre novatrice, Michael Assor, PDG de Edilink, espère transformer la manière dont les syndics gèrent leurs envois de courrier en leur proposant une solution économique, en réduisant significativement les frais postaux, mais aussi performante et facile à mettre en œuvre.
Publireportage : Paris, France 7 octobre 2024
Dans cet article, découvrez un résumé des échanges mettant en exergue les bénéfices concrets de l’offre SyndicZen pour les Gestionnaires de copropriété, la raison d’opter pour cette solution innovante et comment cette solution prépare les syndics à affronter les défis futurs de la digitalisation. En parallèle, celui-ci exposera comment prendre à bras-le-corps la transition numérique en copropriété et en quoi la dématérialisation des envois de notifications d’AG permet une gestion plus simple et plus économique pour les syndics de copropriété et les copropriétaires.
Fort de son expérience dans la gestion des services, Michael a créé SyndicZen pour digitaliser et externaliser les envois de notifications d’AG, simplifiant le travail des syndics et réduisant leurs coûts à zéro. Soit des économies non négligeables pour ce poste de dépense.
Le numérique est au cœur des Copropriétés et le sera de plus en plus. On voit l’émergence des AG en Visioconférences, l’avènement des notifications d’AG envoyées par avis électronique… Et cela devient la norme depuis la mise à jour législative du 9 avril 2024, qui pour rappel affirme que les syndics n’ont plus besoin d’obtenir le consentement des copropriétaires pour l’envoi des Notifications d’AG par avis électronique simplifié, seuls les moyens mis à leur disposition pour y renoncer doivent être explicitement communiqués.
Avec l’offre innovante SyndicZen, nous voulions stimuler la dématérialisation des notifications d’assemblées générales dans la gestion des copropriétés en rendant l’accès aux services d’externalisation du courrier largement disponible, et ce, à un coût presque nul. C’est une approche sans précédent sur le marché de la copropriété. SyndicZen propose une solution complète, accessible à tous, qui vise à supprimer les tâches répétitives en offrant une solution d’externalisation du courrier plus simple, plus moderne et plus connectée.
La réforme copropriété 2024 permet désormais de privilégier les envois électroniques pour les notifications d’AG sans consentement préalable des copropriétaires. Cela rend le passage au numérique plus simple et plus économique pour les syndics.
Mise à jour législative de la loi du 9 avril 2024 : Edilink contre-attaque avec son offre SyndicZen
Découvrez SyndicZen l’offre d’Edilink en ligne
La loi du 9 avril 2024 renverse la règle de 1955 obligeant les notifications d’AG à être envoyées en recommandé postal. Depuis 2014, l’électronique est possible, mais ce changement rend l’envoi électronique prioritaire sans nécessiter de consentement des copropriétaires. Cela permet aux syndics de gagner un temps précieux et de réduire les tâches administratives liées au courrier. SyndicZen intervient en offrant une solution complète : envoyer les notifications électroniquement ou par papier, tout en faisant diminuer les charges et les coûts pour le syndic, quel que soit le choix des copropriétaires.
« On vous offre les envois électroniques et le reliquat papier. Peu importe que vos copropriétaires choisissent la voie postale ou électronique, cela vous coûtera zéro »
En général, une convocation d’Assemblées Générales comporte 70 pages et un Procès-Verbal en compte 20. L’offre SyndicZen propose simplement ce forfait de 90 pages par lot. On peut estimer le coût moyen par page à 0.08€, donc nous proposons de supprimer 7.20€ hors taxes de charges par lot.
Par exemple, pour un syndic gérant 5 000 lots, cela représente une économie annuelle de 36 000€ !
Côté temps, avec environ 3 à 4 secondes économisées par page pour l’impression, la mise sous pli, et l’affranchissement, cela équivaut à un gain de 375 heures par an. Ces avantages font de SyndicZen une solution imbattable et sans frais pour les syndics.
Le calcul est simple et sera le même pour tous les syndics.
Nous croyons fermement à la transition numérique en copropriété. Cependant, nous souhaitons accompagner nos clients à leur rythme, sans forcer les copropriétaires qui ne sont pas encore prêts.
L’offre SyndicZen permet aux syndics de continuer à proposer le format papier pour ceux qui le préfèrent, sans créer de freins. Bien que les notifications d’AG électroniques soient plus économiques et pratiques, environ 25 % des copropriétaires, souvent plus âgés, préfèrent encore le papier. Nous assurons donc une transition en douceur vers le numérique, tout en respectant les préférences de chacun.
L'électronique, on ne tourne pas le dos, bien au contraire, on va encore plus vite ! Avec une solution Tout en un pour l'envoi des courriers postaux et électroniques telle que SyndicZen, gagnez en sérénité et réalisez encore plus d'économies.
L’innovation est au cœur de l’évolution du secteur. SyndicZen est la première étape d’un plan d’innovation de trois ans, promettant des améliorations continues pour simplifier encore davantage la gestion opérationnelle, en fonction des besoins de la copropriété. Nous gardons l’effet de surprise…
Un message à tous les syndics de copropriété et copropriétaires hésitants
Monsieur Michael Assor, Société EDILINK
encourage tous les syndics de copropriété à se tourner vers SyndicZen pour ne plus se soucier de l’envoi et de la gestion de leurs documents d’Assemblées Générales. Que ce soit en papier ou en électronique, profitez d’une solution inédite sur le marché proposant une gestion des notifications d’AG gratuite et simplifiée.
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