Entre l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement, le suivi des recommandés et l’archivage des preuves, chaque envoi demande du temps, de la rigueur et une parfaite traçabilité.
Grâce au connecteur A2P x Edilink, les syndics peuvent automatiser leurs envois papier et électroniques directement depuis leur logiciel métier. L’objectif : simplifier le quotidien des équipes, sécuriser les courriers réglementaires et gagner du temps sur la gestion des convocations AG, des procès-verbaux et des courriers de copropriété.Avec SyndicZen+, Edilink va encore plus loin en proposant une offre dédiée aux cabinets syndic équipés d’A2P, pensée pour externaliser les envois d’assemblées générales tout en maîtrisant les coûts.Déjà plus de 30 cabinets syndic sous A2P nous font confiance pour leurs envois.
Pourquoi pas vous ?
Pourquoi connecter A2P à Edilink ?
Le connecteur A2P permet aux cabinets syndic d’automatiser l’envoi de leurs courriers sans modifier leurs habitudes de travail.
Depuis votre environnement A2P – Sextant, vos équipes peuvent préparer leurs documents, transmettre leurs envois à Edilink et suivre leur traitement depuis un environnement centralisé.
Concrètement, Edilink prend en charge l’impression des courriers, la mise sous pli, l’affranchissement, l’envoi des lettres recommandées, la gestion des notifications électroniques, le suivi des distributions, l’archivage des preuves d’envoi.
Pour les gestionnaires de copropriété, cela signifie : Moins de manipulations internes, moins de ressaisies, moins d’erreurs et une meilleure visibilité sur chaque envoi.
Le connecteur A2P est particulièrement adapté aux cabinets qui souhaitent gagner du temps sur les envois récurrents, les courriers réglementaires et les périodes d’assemblées générales.
Automatisez vos envois syndic depuis A2P
Avec le connecteur A2P x Edilink, les cabinets de syndic peuvent automatiser leurs principaux flux courrier directement depuis leur logiciel métier, sans multiplier les outils ni modifier leurs habitudes de travail.
Convocations d’assemblées générales, procès-verbaux d’AG, lettres recommandées, courriers simples, notifications électroniques ou envois récurrents de copropriété : vos documents sont transmis depuis A2P, puis pris en charge par Edilink.
Edilink gère les étapes les plus chronophages de la chaîne courrier : traitement des fichiers, impression, mise sous pli, affranchissement, routage postal ou électronique, suivi des plis et archivage des preuves.
Vos équipes conservent la maîtrise de leurs envois depuis A2P, tout en réduisant les manipulations manuelles, les ressaisies et les risques d’erreur.
À la clé : plus de temps pour vos gestionnaires, plus de visibilité sur vos envois et une meilleure organisation pendant les périodes d’assemblées générales.
Gagnez du temps
Supprimez jusqu’à 375H de tâches chronophages par an
Réduisez vos coûts
Réduisez fortement les coûts liés aux envois d’AG avec SyndicZen+
Sécurisez vos envois
Respect des délais et traçabilité (envois et archivages légaux)
Pourquoi les syndics choisissent Edilink pour leurs envois depuis A2P ?
Pour un cabinet de syndic, la gestion du courrier ne se limite pas à l’envoi de quelques lettres. Convocations d’assemblées générales, procès-verbaux, lettres recommandées, courriers simples, notifications électroniques, justificatifs d’envoi… chaque document doit être traité avec rigueur, dans les délais, et avec une traçabilité fiable.
En connectant A2P à Edilink, les cabinets peuvent automatiser une grande partie de leurs envois sans modifier leur organisation. Depuis leur environnement A2P, les équipes transmettent leurs courriers à Edilink, qui prend ensuite en charge les étapes opérationnelles.
L’objectif est simple : permettre aux gestionnaires de gagner du temps, de sécuriser leurs envois réglementaires et de mieux absorber les pics d’activité, notamment pendant les périodes d’assemblées générales.
Glissez déposer vos courriers, on s'occupe du reste !
Gagner du temps sur les envois quotidiens
Les équipes réduisent les manipulations manuelles, les ressaisies et les tâches répétitives liées à la préparation des courriers. Elles peuvent ainsi se concentrer sur la gestion des copropriétés, la relation avec les copropriétaires et les dossiers à plus forte valeur ajoutée.
Sécuriser les courriers réglementaires
Chaque envoi peut être suivi et chaque preuve peut être retrouvée plus facilement. Convocations, procès-verbaux, recommandés et notifications électroniques sont traités dans un cadre structuré, avec une meilleure visibilité sur les statuts et les justificatifs.
Absorber les périodes d'ag sans surcharge interne
Pendant les périodes d’assemblées générales, Edilink permet aux cabinets utilisant A2P de mieux gérer les volumes importants de convocations et de procès-verbaux. Avec SyndicZen+, les envois AG papier peuvent être externalisés dans le cadre d’une offre forfaitaire dédiée, avec impression, mise sous pli et affranchissement inclus selon les conditions de l’offre.
Marre des envois manuels ? Automatisez vos courriers avec le connecteur A2P Edilink
Simple, rapide, conforme
SyndicZen+ pour A2P : simplifiez l’envoi de vos convocations AG et procès-verbaux
Les assemblées générales représentent souvent l’un des temps forts les plus lourds à gérer pour un cabinet syndic.
Préparation des convocations, impression des annexes, mise sous pli, affranchissement, suivi des recommandés, envoi des procès-verbaux… chaque AG mobilise du temps, des ressources et une organisation rigoureuse.
Avec SyndicZen+, Edilink simplifie l’envoi des convocations d’assemblées générales et des procès-verbaux directement depuis A2P.
L’offre a été pensée pour les syndics qui veulent réduire la charge administrative liée aux AG, tout en conservant un haut niveau de traçabilité.
Grâce au connecteur A2P, vos équipes transmettent leurs convocations et procès-verbaux à Edilink sans changer leur façon de travailler. Edilink prend ensuite le relais sur les étapes opérationnelles : traitement des documents, impression, mise sous pli, routage postal ou électronique, suivi des envois et archivage des justificatifs.
Grâce au connecteur A2P, vos équipes transmettent leurs convocations et procès-verbaux à Edilink sans changer leur façon de travailler. Edilink prend ensuite le relais sur les étapes opérationnelles : traitement des documents, impression, mise sous pli, routage postal ou électronique, suivi des envois et archivage des justificatifs.
LES AVANTAGES DE SYNDICZEN+ POUR A2P
Avec l’offre SyndicZen+, les cabinets de syndic bénéficient de :
- convocations AG illimitées ;
- envoi de procès-verbaux illimités ;
- impression et mise sous pli incluses ;
- affranchissement inclus sur les envois AG papier ;
- suivi des envois ;
- archivage des preuves ;
- gestion des envois électroniques via Stampee.
Le tout pour 99 € / mois par cabinet.
0€ de frais de reprographie pour votre syndic !
Les envois électroniques sont automatiquement gérés via Stampee, la solution de lettre recommandée électronique du groupe Edilink. Cela permet de centraliser les envois papier et électroniques dans une logique simple, fluide et adaptée aux contraintes des syndics de copropriété.
Avec SyndicZen+, les convocations d’assemblées générales et les procès-verbaux envoyés au format papier sont pris en charge dans le cadre de l’offre, avec impression, mise sous pli et affranchissement inclus selon les conditions prévues.
Les envois électroniques sont, eux, gérés via Stampee, la solution LRE du groupe Edilink.
Le cabinet conserve ainsi une gestion fluide depuis A2P, tout en s’appuyant sur Edilink pour traiter les envois les plus chronophages et les plus sensibles.
Une solution pensée pour les contraintes métier des syndics
Le métier de syndic évolue. Les équipes doivent gérer davantage de demandes, davantage d’obligations et davantage de documents, avec des délais souvent courts.
Dans ce contexte, la gestion du courrier devient rapidement une contrainte : elle prend du temps, mobilise les collaborateurs et laisse peu de marge à l’erreur.
Avec Edilink, les envois sont traités de manière structurée, suivie et sécurisée. Chaque courrier peut être tracé, chaque preuve peut être retrouvée, et chaque étape du traitement est mieux maîtrisée.
Les avantages du connecteur A2P x Edilink
Avec Edilink, les cabinets syndic accèdent à plusieurs services pour simplifier leurs envois :
- Impression, routage, mise sous pli
- Affranchissement à prix industriel
- Refacturation directe SDC
- Facturation automatique client
- Dépôt de fichiers Connecteur API / SFTP
- Suivi des plis et remontée des statuts
- Page porte adresse courrier RAR
- Envoi des recommandés étrangers
- Suivi de tous les plis envoyés
- Extranet client pour le suivi de votre consommation
Cette organisation permet aux cabinets syndic de mieux piloter leurs envois, de fiabiliser leurs processus et de réduire les tâches manuelles liées au courrier.
Papier et électronique : une gestion centralisée
Edilink accompagne les cabinets dans la gestion de leurs envois papier et électroniques.
Les lettres recommandées, les courriers simples, les convocations AG et les notifications électroniques peuvent être pris en charge dans un même processus.
Pour les envois électroniques, Stampee permet de gérer les lettres recommandées électroniques et les avis électroniques avec un haut niveau de traçabilité.
Cette complémentarité entre Edilink et Stampee permet aux syndics de moderniser leurs envois sans perdre en sécurité ni en lisibilité.
EDILINK : une expertise métier dédié aux syndics
Depuis plus de 12 ans, Edilink accompagne les professionnels de la copropriété dans l’externalisation de leurs courriers.
Cette expérience permet de comprendre les contraintes spécifiques des cabinets syndic :
- assemblées générales ;
- convocations ;
- procès-verbaux ;
- recommandés ;
- preuves d’envoi ;
- délais réglementaires ;
- gestion multi-copropriétés.
Le connecteur A2P s’inscrit dans cette logique : simplifier les flux courrier sans complexifier le quotidien des équipes.
Avec Edilink, les syndics peuvent s’appuyer sur un partenaire habitué aux contraintes de la copropriété, aux volumes d’envoi importants et aux exigences de traçabilité.
Ce que les syndics utilisant A2P apprécient avec Edilink
L’externalisation du courrier ne se limite pas à un gain de temps. Pour les cabinets syndic, c’est aussi un moyen de fiabiliser leurs envois, de réduire la pression sur les équipes et de sécuriser les périodes d’assemblées générales.
Les retours clients mettent souvent en avant trois bénéfices : la simplicité, le suivi et le temps gagné.
FAQ - Questions fréquentes sur l'envoi de courrier depuis A2P
Oui. Le connecteur A2P permet de transmettre les convocations d’assemblées générales à Edilink afin d’automatiser leur impression, leur mise sous pli, leur affranchissement et leur suivi.
Oui. SyndicZen+ est disponible pour les cabinets syndic utilisant A2P. L’offre permet d’externaliser l’envoi des convocations AG et des procès-verbaux tout en conservant un processus fluide depuis l’environnement A2P.
SyndicZen+ inclut les convocations AG illimitées, les procès-verbaux illimités, l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement des envois AG papier, pour 99 € / mois par cabinet.
Oui. Edilink permet de suivre les envois et de centraliser les preuves, accusés et justificatifs associés aux courriers traités.
