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Solutions de gestion documentaire pour les Syndics de copropriété
Dans une interview exclusive accordée à Mme Sophie Tardy-Joubert pour Actu-Juridique.fr , Michaël Assor, Président Directeur Associé d’Edilink, revient sur l’impact de la transformation numérique des administrateurs de biens et des récentes évolutions législatives sur la gestion documentaire des syndics de copropriété.
Depuis l’entrée en vigueur de la loi n°2024-322 du 9 avril 2024, qui supprime le consentement obligatoire pour l’envoi électronique des notifications d’AG, Edilink adapte ses services pour accompagner les syndics face à ces changements majeurs. Découvrez comment nous anticipons cette transition et réinventons nos offres face à la digitalisation croissante.
Publireportage : Paris, France 7 octobre 2024
Le paysage de la gestion de copropriété est en pleine mutation grâce à une avancée législative majeure. Depuis l’entrée en vigueur de la loi n° 2024-322 du 9 avril 2024, une nouvelle étape a été franchie dans la digitalisation des notifications en copropriété. Cette transformation ne concerne pas uniquement les syndics, mais aussi les prestataires de services comme Edilink, une entreprise du Val-de-Marne spécialisée dans l’externalisation des flux documentaires.
Dans cet article, nous explorons les changements apportés par cette loi, leur impact sur le secteur, et comment Edilink se positionne et innove face à cette petite révolution numérique sur le secteur des gestionnaires immobiliers.
Depuis plus de dix ans, Edilink accompagne plus de 400 syndics de copropriété dans la gestion et l’optimisation de leurs processus documentaires postaux et électroniques. Aujourd’hui, la loi n° 2024-322 du 9 avril 2024 marque un tournant décisif pour notre secteur d’activité. En simplifiant les envois de notifications électroniques, cette nouvelle législation transforme profondément les pratiques des syndics et redéfinit notre rôle en tant que partenaire stratégique.
Jusqu’à récemment, les syndics devaient obtenir le consentement explicite des copropriétaires pour transmettre par voie électronique les convocations et procès-verbaux des assemblées générales. Cette démarche administrative, souvent perçue comme complexe, limitait l’adoption de la dématérialisation. Résultat : 80 % des notifications étaient encore envoyées par courrier postal.
Depuis avril 2024, il suffit désormais d’une adresse e-mail valide pour utiliser la voie électronique, faisant de cette option le mode par défaut. Ce changement de paradigme représente une avancée significative :
L'envoi électronique réduit drastiquement les coûts d'impression, d'affranchissement, de gestion manuelle. Les délais d'envois deviennent instantanés. Moins de stress pour les syndics pour plus de souplesse économiques !
Les syndics doivent désormais préciser les moyens de renoncer à l'envoi électronique. La gestion des préférences d'envoi des copropriétaires est simplifiée, notamment avec des acteurs comme Edilink.
Chez Edilink, nous voyons cette révolution comme une opportunité unique d’accélérer la transition numérique de nos clients tout en leur offrant des solutions sur mesures adaptées à leurs besoins.
Conscients des enjeux, nous avons repensé notre offre pour répondre aux attentes des syndics dans ce nouveau cadre légal. L’offre SyndicZen est une solution tout-en-un, simple et sans engagement, qui permet de gérer efficacement les envois dématérialisés et, lorsque nécessaire, les courriers papier.
Un abonnement à 99 € par mois, incluant un forfait de 70 pages papier pour chaque envoi de convocations d’Assemblées Générales et 20 impressions pour les Procès-verbaux d’Assemblées Générales.
Les syndics peuvent continuer à envoyer du courrier papier au-delà du forfait, tout en bénéficiant d’un tarif compétitif pour les envois électroniques.
Nous prenons en charge l’ensemble du processus, qu’il s’agisse de l’impression, de la mise sous pli ou de l’envoi électronique sécurisé avec accusé de réception.
Cette offre permet aux syndics, quels que soient leur taille ou leur nombre de lots, de se libérer d’une tâche chronophage et d’optimiser leurs ressources. Avec SyndicZen, on supprime vos coûts de gestion de plus de 90% !
Cette transition numérique des syndics n’est pas sans impact économique pour Edilink. L’augmentation des envois électroniques pourrait entraîner une baisse de 20 à 30 % de notre chiffre d’affaires lié à l’impression et à l’affranchissement. Pourtant, nous voyons cette évolution comme une opportunité plutôt qu’une menace.
En rendant l’externalisation accessible à tous les syndics, même les plus petits, nous espérons élargir notre base de clients.
La dématérialisation nous permet également d’optimiser nos propres opérations, notamment nos charges fixes.
Nous offrons à nos clients un suivi personnalisé pour les aider à maximiser les avantages de cette transformation numérique.
En 2023, nous avons traité plus de 180 000 envois électroniques. Avec la nouvelle législation, nous visons désormais à dépasser les 300 000 envois en 2025, un objectif ambitieux mais réalisable grâce à notre expertise et à l'adoption croissante de notre solution d'externalisation courrier.
Michael ASSOR
Chez Edilink, nous croyons fermement que cette révolution numérique est une étape nécessaire pour moderniser et simplifier la gestion des copropriétés. Alors que le secteur évolue rapidement, nous restons engagés à innover et à accompagner nos clients dans cette transition.
En adoptant une approche proactive et en investissant dans des technologies de pointe, nous visons à devenir la référence incontournable pour les syndics de copropriété souhaitant optimiser leurs processus documentaires et gagner en compétitivité.
La transformation numérique n’est pas un défi à relever, mais une opportunité à saisir. Ensemble, construisons un avenir où simplicité, efficacité et innovation vont de pair. Edilink est prêt. Et vous ?
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