Vous utilisez Vilogi pour gérer vos copropriétés ?
Avec le connecteur Vilogi x Edilink, vos équipes peuvent envoyer leurs courriers syndic directement depuis leur logiciel métier, sans double saisie, sans export manuel et sans changer leurs habitudes.
Convocations d’assemblée générale, procès-verbaux d’AG, appels de fonds, lettres recommandées, courriers simples ou envois électroniques : Edilink prend en charge toute la chaîne courrier, de l’impression jusqu’au suivi des preuves.
Vos équipes préparent les documents dans Vilogi.
Edilink s’occupe ensuite du traitement, de l’impression, de la mise sous pli, de l’affranchissement, du routage postal ou électronique, du suivi et de l’archivage des justificatifs.
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Vous êtes intéressé par l’API Vilogi pour envoyer vos courriers d’AG via Edilink ?
Complétez le formulaire, un expert Edilink prendra contact avec vous pour vous proposer une démonstration du connecteur Vilogi x Edilink.
Connecteur Vilogi x Edilink : Simplifiez vos envois courrier syndic
La gestion du courrier reste une tâche chronophage pour les cabinets de syndic : préparer les convocations, éditer les PV, suivre les recommandés, récupérer les preuves, gérer les retours et rattacher chaque envoi à la bonne copropriété.
Avec l’interconnexion Vilogi x Edilink, vos équipes conservent leur environnement de travail habituel tout en déléguant les étapes les plus lourdes à Edilink.
L'envoi de courrier simple comme un clic avec le CONNECTEUR EDILINK pour VILOGI
Le connecteur permet de gérer les principaux courriers de copropriété : du courrier simple, au recommandé en passant par la gestion des avis électroniques automatisés.
L’objectif est simple : réduire les manipulations manuelles et sécuriser les envois sensibles.
Tout ce qui vous prenait des heures, ne vous prendra plus que 5 minutes.
Gagnez du temps
1 seule application pour gérer vos copropriétés et envoyer vos courriers
Réduisez vos coûts
-50% de frais de gestion interne avec Vilogi x Edilink
Sécurisez vos envois
Respect des délais légaux, suivi en temps réel, gestion numérique des AR
Vilogi pour préparer, Edilink pour envoyer
Vos équipes continuent de préparer leurs documents dans Vilogi. Une fois les courriers prêts, Edilink prend le relais pour assurer la production, l’envoi, le suivi et l’archivage.
Ce fonctionnement évite les doubles saisies, les exports manuels et la multiplication des outils.
Les gestionnaires gardent la main sur leurs documents, tout en bénéficiant d’un service courrier externalisé et structuré.
Marre des envois manuels ? Automatisez vos courriers depuis Vilogi : recommandé, AG, PV… Simple, rapide et conforme.
Comment fonctionne l’envoi courrier depuis Vilogi ?
Le connecteur Vilogi x Edilink s’intègre dans le quotidien des syndics sans complexifier leur organisation.
Depuis le centre de diffusion Vilogi, vos équipes sélectionnent les documents à envoyer, choisissent le type d’envoi et valident la transmission vers Edilink. Une référence d’envoi peut être renseignée afin de faciliter l’identification des courriers, notamment pour le suivi des recommandés et des accusés de réception.
Les documents sont ensuite transmis à Edilink pour traitement, impression, mise sous pli, affranchissement et expédition. Un indicateur de progression permet de suivre l’avancement du dépôt.
Le principe est simple :
- vos équipes préparent les courriers dans Vilogi ;
- Edilink prend en charge la production et l’envoi ;
- les courriers sont imprimés, mis sous pli, affranchis puis expédiés ;
- les statuts, preuves et justificatifs sont suivis et archivés.
Selon le type d’envoi, Edilink peut gérer le routage postal ou l’envoi électronique via Stampee, la solution de lettre recommandée électronique du groupe Edilink.
Ce fonctionnement permet de centraliser la gestion des courriers syndic tout en conservant une logique simple : un outil métier pour préparer, un partenaire courrier pour exécuter et sécuriser.
Les évolutions majeures du connecteur vilogi x edilink
Le connecteur Vilogi x Edilink continue d’évoluer pour répondre aux usages réels des cabinets de syndic.
L’objectif est de rendre les envois plus faciles à suivre, plus rapides à identifier et plus simples à gérer au quotidien, notamment lors des périodes de forte activité comme les assemblées générales.
Une organisation plus claire de vos documents
Les documents transmis depuis Vilogi peuvent désormais être mieux identifiés et classés selon leur nature : convocations d’AG, procès-verbaux, appels de fonds, mises en demeure, etc.
Résultat : Les équipes gagnent en lisibilité et retrouvent plus facilement leurs fichiers, sans devoir ouvrir chaque document pour comprendre de quoi il s’agit.
Un accès plus rapide aux informations clés
Les informations utiles sont également plus faciles à repérer. Chaque document est nommé selon les références spécifiques de votre cabinet.
Cette organisation facilite le repérage de vos documents et vous évite d’avoir à cliquer sur chacun d’eux pour identifier leur nature.
Toutes les informations utiles apparaissent en un coup d’oeil, sans ouvrir le PDF :
📧 Adresse mail de l’expéditeur
📦 Nombre de plis et état d’avancement
📄 Type de document
🔗 Référence d’envoi Vilogi
Résultat : un suivi simplifié, un gain de temps considérable et une meilleure maîtrise de vos envois récurrents, de vos références et de vos statistiques.
Un meilleur suivi des envois récurrents
Ces évolutions renforcent l’intérêt du connecteur pour les flux réguliers : appels de fonds, courriers simples, recommandés, convocations et PV.
Le connecteur Vilogi x Edilink ne sert donc pas seulement à transmettre des courriers. Il aide aussi les cabinets à structurer leur gestion documentaire, à fiabiliser leurs envois et à gagner du temps dans le suivi quotidien.
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Nouveauté : 0€ de frais de reprographie pour votre syndic !
Syndiczen+ pour vilogi : l'abonnement illimité pour vos envois d'AG
Réduire les frais d’impression de vos convocations et procès-verbaux d’assemblées générales.
Le principe est clair : permettre aux syndics d’envoyer leurs documents d’AG sans se poser la question du nombre de pages.
Pour 99 € par mois et par cabinet, SyndicZen+ inclut les impressions papier des convocations et procès-verbaux d’AG, sans limite de pages, dans le cadre de l’abonnement.
Vos équipes continuent de préparer leurs documents dans Vilogi. Edilink prend ensuite en charge la production, l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement, le suivi et l’archivage des preuves.
Ce que change syndiczen+ pour les cabinets sous vilogi
Les assemblées générales génèrent souvent des documents volumineux : annexes comptables, budgets, résolutions, devis travaux, documents techniques ou procès-verbaux détaillés.
Avec SyndicZen+ pour Vilogi, les cabinets peuvent mieux absorber ces pics d’activité et s’appuyer sur une offre plus lisible.
L’abonnement comprend notamment :
- convocations et procès-verbaux d’AG papier sans limite de pages
- abonnement unique à 99 € / mois par cabinet
- envoi prioritaire J+0 pour les dépôts réalisés avant 11h
- impression, mise sous pli, affranchissement, suivi et archivage
- gestion des envois papier et électroniques
- envois électroniques traités via Stampee
- facturation directe aux SDC
- offre sans engagement
Découvrez toutes les fonctionnalités intégrées à l’offre SyndicZen+ pour Vilogi :
Papier et électronique dans une même logique courrier
SyndicZen+ s’inscrit dans l’approche courrier 360° d’Edilink.
Les envois papier sont pris en charge par Edilink et les envois électroniques sont, eux, traités via Stampee, la solution LRE du groupe Edilink.
Cette organisation permet aux cabinets de syndic de gérer leurs convocations et PV d’AG dans une logique unifiée, tout en respectant les préférences d’envoi des copropriétaires : postal lorsque nécessaire, électronique lorsque cela est possible.
Pourquoi choisir Edilink comme partenaire courrier Vilogi ?
Edilink accompagne les syndics de copropriété depuis plus de 12 ans dans l’externalisation de leurs courriers sortants.
Cette connaissance métier permet de sécuriser les étapes les plus sensibles : traitement des documents, respect des délais, suivi des recommandés, gestion des preuves, archivage et refacturation des frais d’acheminement.
Grâce aux données récupérées depuis Vilogi, les frais d’envoi peuvent être refacturés directement à la copropriété. Le cabinet limite ainsi les avances de trésorerie et simplifie le suivi administratif des envois.
Avec Edilink, les cabinets Vilogi s’appuient sur un service courrier complet, de l’impression jusqu’au dépôt postal, avec enrôlement automatique des envois électroniques, suivi des statuts en temps réel et remontée automatique des preuves d’envoi.
Un partenaire courrier 360° pour les cabinets Vilogi
Avec Edilink, les cabinets équipés de Vilogi ne s’appuient pas seulement sur un connecteur technique. Ils bénéficient d’un partenaire capable de prendre en charge toute la chaîne courrier, de la réception des fichiers jusqu’à la mise à disposition des justificatifs.
Cette approche permet de sécuriser les étapes les plus sensibles : traitement des documents, production, expédition, suivi des statuts, gestion des preuves et archivage.
Pour les équipes syndic, l’intérêt est concret : moins de tâches manuelles, moins de risques d’erreur et une meilleure visibilité sur les envois réalisés depuis Vilogi.
Une solution déjà adoptée par des syndics utilisateurs de Vilogi
Plus de 100 syndics et gestionnaires de copropriété ont déjà utilisé le connecteur Vilogi avec Edilink pour simplifier leurs envois courrier, notamment pour les campagnes d’assemblées générales.
Pourquoi pas vous ?
Témoignages clients : ils ont adopté le connecteur
A lire aussi :
Interview Vilogi x Edilink sur radio immo
Les points forts du connecteur Syndiczen+ pour Vilogi
FAQ - Automatisation courrier syndic vilogi
Oui. Le connecteur Vilogi x Edilink permet de simplifier l’envoi des convocations d’assemblée générale. Vos équipes préparent les documents dans Vilogi, puis Edilink prend en charge l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement, l’envoi postal ou électronique, le suivi et l’archivage des preuves.
Oui. Les procès-verbaux d’assemblée générale peuvent être transmis à Edilink pour être envoyés aux copropriétaires. Cela permet de réduire les tâches manuelles après l’AG et de sécuriser le suivi des envois.
Vous pouvez gérer les principaux courriers syndic : convocations d’AG, procès-verbaux, appels de fonds, appels travaux, lettres recommandées, courriers simples et notifications électroniques.
Oui. Les flux électroniques sont pris en charge via Stampee, la solution de lettre recommandée électronique du groupe Edilink. Cela permet d’accompagner progressivement les copropriétaires vers les notifications électroniques, tout en conservant une gestion papier lorsque nécessaire.
Non. L’objectif du connecteur est justement de permettre aux équipes de travailler depuis leur logiciel métier Vilogi. Edilink prend ensuite le relais pour traiter, produire, envoyer, suivre et archiver les courriers.
SyndicZen+ est l’offre Edilink dédiée aux cabinets de syndic qui souhaitent simplifier et maîtriser leurs envois d’assemblées générales. L’abonnement SyndicZen+ à 99€/mois / cabinet de syndic et sans engagement permet d’envoyer en illimités tous ces courriers postaux d’AG pour les convocations et procès-verbaux. Pour les clients Vilogi, elle permet de combiner le connecteur métier, l’externalisation courrier Edilink et les envois électroniques via Stampee.
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