Factures, relevés de compte, relances, convocations d’assemblée générale : chaque mois, votre entreprise ou votre cabinet expédie des centaines, voire des milliers de plis. Et à chaque hausse des tarifs postaux, votre budget d’affranchissement grimpe : la Lettre verte est passée de 1,39 € à 1,52 € au 1er janvier 2026.
Les grands expéditeurs, eux, paient deux fois moins cher grâce au courrier industriel de La Poste. Cette offre est pourtant réservée aux dépôts d’au moins 1 000 plis. Voici ce qu’elle recouvre, ce qu’elle coûte en 2026 et comment la massification postale permet d’en profiter dès le premier pli.
Conditions d'accès et services inclus
C’est l’offre de La Poste destinée aux organisations qui envoient du courrier de gestion ou relationnel en nombre : factures, relevés, avis d’échéance, appels de fonds, moyens de paiement. En échange de plis préparés selon ses règles, La Poste applique un tarif d’affranchissement industriel bien inférieur à celui du timbre ou de la machine à affranchir.
Ce que la psote exige | Ce que l’expéditeur obtient |
|---|---|
Au moins 1 000 plis par dépôt Un code Smart Data (datamatrix) imprimé sur chaque enveloppe Des plis homogènes, triés et déposés selon le cahier des charges
| Un tarif d’affranchissement réduit Le suivi de chaque envoi< La qualification des adresses et le retour des plis non distribués (PND) sous 72 h. |
A noter :
Cette offre concerne les courriers liés à la relation client courante. Les campagnes publicitaires relèvent d’autres solutions, comme le routage et mailing postal.
Le prix d’un pli dépend surtout de la cadence de distribution choisie : G2, G3, G4.
Plus le délai est long, plus le tarif baisse.
Cadence | Délai indicatif | Tarif 2026 ((0–50 g, toute France) | Pour quels envois ? |
|---|---|---|---|
G2 G3 G4 Lettre verte au timbre (référence) | J+2 J+3 J+4 J+3 | 1,528 €
0,830 € 0,737 € 1,52 € (20 grs) | Courriers urgents : relances, avec échéance Factures, relevés, courriers administratifs courants Envois non urgents : appels de fonds, relevés – |
Les lettres recommandées bénéficient aussi d’un tarif industriel : 4,873 € en G3 et 5,523 € en G2 (0–50 g, toute France). Au-delà de 350 g, les dossiers volumineux basculent vers l’offre Liberté : nous détaillons ce choix dans notre comparatif CI Premium vs Liberté G2.
Avec Edilink, vous n’avez rien à arbitrer. Chaque pli est orienté automatiquement vers la cadence et l’offre les plus avantageuses selon son poids, son format et le délai souhaité.
1. Le seuil de 1 000 plis par dépôt
Avec 300 factures par mois, on ne l’atteint jamais ; avec une AG par trimestre, seulement une fois de temps en temps.
2. L'équipement
3. La préparation des dépôts
4. Le temps des équipes
Pour comparer timbre, machine, salle courrier et externalisation, consultez notre guide des solutions d’affranchissement du courrier.
La massification postale consiste à mutualiser les flux de plusieurs expéditeurs pour constituer des dépôts conformes aux exigences de La Poste. Chaque client profite ainsi des tarifs industriels, même pour quelques dizaines de plis, ponctuels (une convocation d’AG) ou récurrents (la facturation mensuelle).
Concrètement, avec un prestataire postal comme Edilink
1. vous tansmettez vos documents
.PDF, fichier Json, connecteur avec votre logiciel métier ou API).
2. Ils sont imprimés et mis sous pli
depuis notre centre de production éditique, avec leur code Smart Data.
3. Groupement des envois
4. Dépôt en poste
Le tout est déposé en Bureau de Poste le jour même (si dépôt sur des convocations d’AG sur notre interface web avant 11h) ou le lendemain jour ouvré.
5. Suivi des plis
Aucun volume minimum, aucune machine à acheter, aucun dépôt à préparer : selon le type d’envoi, l’économie atteint jusqu’à 70 % par rapport à un envoi réalisé en interne.
Affranchissement de 500 plis | Prix unitaire | Par mois | Par an |
|---|---|---|---|
Lettre verte au timbre Tarif industriel G3 (J+3) Tarif industriel G4 | 1,52 € 0,830 € 0,737 €
| 760,00 €
425,00 € 368,50 € | 9 120 € 4 980 € 4 422 € |
Soit jusqu’à 4 698 € d’économie par an sur l’affranchissement uniquement. 😲
Il faut y ajouter les coûts cachés d’un envoi fait en interne : papier, enveloppes, encre, location ou maintenance d’une plieuse, et surtout le temps passé
Chez nos clients, l’externalisation libère jusqu’à 375 heures de travail par an.
Avec Edilink, l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement sont réunis dans un prix par pli, sur devis.
Et pour vos propres envois ?
Indiquez votre volume d’envoi mensuel et vos types de courrier, nous chiffrons votre économie dans les 48h !
Tout courrier de gestion envoyé en nombre s’y prête. Voici les plus fréquents selon les secteurs.
Secteur | Courriers concernés |
|---|---|
Toutes entreprises Ressources humaines Syndics et administrateurs de biens Cabinets d’expertise comptable, avocats, notaires Associations, collectivités | Factures, relances, avis d’échéance, relevés de compte Bulletins de paie papier, attestations, courriers aux salariés Convocations et PV d’AG, appels de fonds, relevés de charges, quittances Lettres de mission, relances d’honoraires, courriers clients Appels à cotisation, avis de paiement, courriers aux adhérents ou usagers
|
Les envois qui exigent une preuve de dépôt et de réception passent en lettre recommandée, traitée dans le même flux.
❌ Avant :
Pour chaque envoi, les équipes téléchargeaient les fichiers, les transmettaient à l’outil d’expédition, préparaient le routage et vérifiaient chaque élément. Autant d’étapes sources d’erreurs, surtout en période d’assemblées générales.
✅ Avec la solution Edilink :
La solution a été connectée directement au logiciel métier Neoteem-Lojii. Convocations et PV d’AG, appels de fonds, courriers simples ou recommandés partent depuis l’outil habituel, sans export de fichiers. Impression, mise sous pli, affranchissement, suivi et preuves sont pris en charge par Edilink.
Le résultat. Moins de manipulations, des envois centralisés et plus de temps pour la gestion des immeubles.
« La simplification des démarches d’envoi, notamment du fait qu’Edilink soit directement couplé avec notre logiciel. » — François Goffin, Président de la Régie Goffin
Pour confier vos flux en grand volume à un prestataire d’éditique et de courrier, cinq critères font la différence :
1. L'absence de minimum
Le tarif industriel doit s’appliquer dès le 1er pli et non à partir d’un volume contractuel.
2. L'intégration à vos outils
Connecteur avec votre logiciel métier ou API, pour éviter les exports manuels et la double saisie.
3. La réactivité
Un dépôt le jour même, indispensable pour les échanges légales comme les convocations d’AG
4. La sécurité des données
Transfert chiffré, hébergement en France; conformité RGPD.
5. Le multicanal
La possibiltié d’envoyer le même document en papier, en recommandé ou par voie électronique.
Edilink coche ces cinq cases. Depuis 12 ans, nous accompagnons plus de 650 syndics ainsi que des PME, cabinets et associations.
Nos atouts :
- un centre de production internalisé
- des envois express (J+1 max)
- des connecteurs avec les principaux logiciels de syndic,
- la certification AFNOR pour la sécurité des données
- et la lettre recommandée électronique certifiée eIDAS.
Découvrez notre offre d'externalisation du courrier sortant et demandez votre devis
Qu'est-ce que le courrier professionnel ?
Faut-il un volume minimum pour accéder au courrier industriel ?
Quelle différence avec la Lettre verte ?
Quels sont les délais de distribution ?
J+2 en G2, J+3 en G3 et J+4 en G4, à compter du dépôt. Chez Edilink, les convocations d’AG transmis avant 11 h sont déposées le jour même en bureau de Poste. Pour les autres types d’envoi, ils sont envoyés entre le jour même selon l’affluence et le lendemain, jour ouvré. Le délai d’envoi par la Poste reste inchangé selon le type d’affranchissement choisi.
Que deviennent les plis non distribués ?
Peut-on envoyer des recommandés dans le même flux ?
Le courrier industriel a-t-il un avenir avec la facture électronique ?
• Les tarifs industriels de La Poste coûtent environ deux fois moins cher que la Lettre verte : 0,737 € en G4 contre 1,52 € au timbre en 2026.
• En direct, l’accès est réservé aux gros expéditeurs : 1 000 plis par dépôt, code Smart Data et chaîne de production complète.
• La massification postale lève ces obstacles : en mutualisant les flux de plusieurs clients, un prestataire vous fait bénéficier de ces tarifs dès le premier pli.
• L’économie dépasse l’affranchissement : impression, mise sous pli, déplacements et temps des équipes disparaissent de votre budget.
Confiez-nous votre courrier sortant en toute sérénité
Factures, appels de fonds, convocations d’AG ou recommandés : quel que soit votre volume courrier, vos envois de gestion peuvent partir dès aujourdh’hui au meilleur tarif
