Externaliser vos envois d'ag et automatisez chaque etape depuis votre logiciel syndic neoteem - lojii
Dépôt, envoi, suivi et archivage de vos courriers d'AG directement depuis Neoteem
Les syndics de copropriété utilisent aujourd’hui des logiciels comme Neoteem pour gérer leurs immeubles. Mais dans la majorité des cas, l’envoi des convocations d’Assemblées Générales reste encore manuel.
Impression, mise sous pli, affranchissement, suivi… un processus lourd, chronophage et source d’erreurs.
Résultat : perte de temps, coûts élevés et pression sur les équipes.
La vraie question aujourd’hui n’est plus “faut-il automatiser ?” mais comment automatiser efficacement ses envois directement depuis Neoteem – Lojii ?
SOMMAIRE
Transformez votre gestion avec le connecteur edilink pour neoteem - lojii
Il est désormais possible d’envoyer automatiquement :
- convocations d’AG
- procès-verbaux d’AG
- les lettres recommandées et lettres recommandées électroniques
- les notifications aux copropriétaires
- les courriers administratifs
Tous les envois sont traçés et sécurisés directement depuis votre logiciel Neoteem.
Vous bénéficiez alors d’une externalisation complète du courrier.
Pourquoi automatiser l'envoi des convocations d'AG ?
Mais dans la réalité terrain :
- impression de centaines de pages
- mise sous pli manuelle
- affranchissement unitaire
- suivi complexe des recommandés
Ce fonctionnement entrraîne :
- une forte mobilisation des équipes
- des risques d’erreurs humaines
- des coûts importants
- un manque de visibilité sur les envois
Automatiser les tâches répétitives devient indispensable pour absorber la charge et pour gagner en efficacité. L’envoi automatisé des convocations et des courriers est un véritable levier de productivité pour les syndics de copropriété.
Pourquoi de plus en plus de syndics passent à l'automatisation ?
Face à l’augmentation des volumes courrier et aux contraintes réglementaires, les bénéfices sont immédiats :
réduction massive du temps administratif
meilleure organisation interne
maîtrise des coûts d'envoi
fiabilité des notifications
conformité juridique
Avec Edilink, vous conservez la même valeur juridique qu’un recommandé papier, tout en simplifiant vos processus.
L'automatisation : une réponse concrète aux enjeux des syndics
L’objectif est simple : supprimer les tâches manuelles répétitives et fiabiliser les envois.
Automatiser les tâches répétitives permet aux cabinets de gagner en efficacité.
Concrètement, vous pouvez :
- sécuriser vos délais légaux
- industrialiser vos envois
- réduire drastiquement vos coûts d’impression et d’affranchissement
- améliorer le suivi des courriers
L’envoi automatisé des convocations devient un véritable levier de productivité pour les syndics.
Vous souhaitez automatiser l'envoi de notifications d'AG ?
Le connecteur Edilink pour Neoteem est là !
COMMENT AUTOMATISER vos envois avec neoteem - lojii ?
L’intégration est simple et fluide.
1. Dépôt des documents
Depuis votre logiciel Neoteem Lojii, vous envoyez vos convocations en quelques clics.
2. TRAITEMENT AUTOMATISé
La solution prend en charge :
- l’impression
- la mise sous pli
- l’affranchissement
- ou l’envoi électronique
3. Suivi et traçabilité
Toutes les preuves sont centralisées :
- preuves de dépôt
- accusés de réception
- historique des envois
Syndic : Dites adieu aux opérations manuelles avec le connecteur Edilink pour Neoteem – Lojii
[Exlusivité Edilink] SyndicZen+ pour Neoteem
Ne payez plus jamais vos impressions et avis électroniques pour vos convocations et PV d’AG !
Tout est centralisé depuis votre logiciel Neoteem – LOJII.
Aucune logistique à prévoir.
envoi manuel vs automatisé : quelles différences ?
Critère | Manuel | Automatisé |
|---|---|---|
Temps Risque d’erreur Coûts Suivi Conformité | Très élevé Important Elevés Complexe Risquée | Réduit Faible Optimisés Centralisé Sécurisé |
L’écart devient rapidement significatif, surtout sur des portefeuilles importants.
Le connecteur edilink avec neoteem lojii
Grâec à cette intégration vous pouvez :
envoyer leurs courriers en quelques clics
automatiser les envois en masse
suivre l’état des envois
réduire la charge administrative
Comment ça fonctionne en pratique ?
En seulement 3 clics, tout est prêt :
Glissez-déposez vos documents (papier ou électroniques) directement depuis votre logiciel Neoteem Lojii.
Validez votre envoi sur l’interface Edilink.
Nous nous chargeons du reste !
Depuis votre espace dédié, vous suivez en temps réel :
la prise en charge de votre courrier par Edilink,
son acheminement,
jusqu’à la réception par le destinataire.
Une garantie de sécurité et de conformité pour tous vos envois de courriers syndics.
Les avantages du connecteur neoteem lojii de edilink
En choisissant Edilink interfacé à Neoteem – LOJII, vous bénéficiez d’une solution complète et automatisée pour vos envois de courriers syndics :
Envoi à J+0 des convocations d’AG déposées avant 11h.
Automatisation des envois sans changer vos habitudes
Personnalisation de vos pages porte adresse à double-fenêtre
Répartition intelligente papier / électronique
Suivi en temps réel de chaque envoi.
Accusés de réception dématérialisés : AR numérisés et accessibles directement dans votre logiciel.
Archivage légal 10 ans
Optimisation des coûts : priorité donnée à l’électronique pour réduire les délais et les charges.
Accompagnement & formation pour une transition numérique simple et rapide.
Nouveauté : remontées automatiques des LRE / RAR dans NEOTEEM – LOJII
Intéressez par le connecteur Edilink pour Neoteem ?
SyndicZen+ : la nouvelle génération pour les syndics sous neoteem
Avec SyndicZen+, Edilink va encore plus loin dans l’automatisation des envois. Une offre pensée pour les syndics qui souhaitent moderniser leurs pratiques, qui va dans le sens de la loi n°2024-322 du 9 avril 2024 (notifications d’AG par défaut par voie électronique).
Cette nouvelle offre permet aux syndics de :
externaliser totalement leurs envois
bénéficier de pages illimitées offertes dans le cadre des envois de convocations et PV d’AG
automatiser les courriers depuis leur logiciel métier
envoyer des recommandés électroniques conformes eIDAS
simplifier la gestion administrative des cabinets
Moins de gestion, moins de frais, plus de sérénité pour vos équipes administratives.
FAQ - externalisation courrier syndic
Oui, à condition d’utiliser une solution conforme eIDAS avec la même valeur juridique, comme Stampee.
Les preuves d’envoi permettent d’attester de la démarche. Elles sont disponibles à la fois sur votre logiciel syndic et sur la plateforme de dépôt Edilink.
Plusieurs dizaines d’heures par mois selon la taille du cabinet.
Oui, pour garantir la validité juridique.
L'essentiel à retEnir
Automatiser l’envoi des convocations d’AG avec Neoteem – Lojii, c’est :
✅ Envoyer en quelques clics depuis votre interface Lojii
✅ suivre tous vos envois en temps réel
✅ automatiser la facturation et le lettrage
✅ réduire immédiatement vos coûts
✅ Réduction immédiate vos coûts
✅ Supprimer les taches manuelles
Vous transformez complètement votre gestion du courrier.
Passez à l'automatisation dès maintenant Demandez une démo du connecteur Edilink pour Neoteem - Lojii - Edilink et simplifiez définitivement la gestion de vos envois d’AG
