Sommaire
Introduction
L’été touche à sa fin… Et vous, avez-vous eu le temps de réfléchir à vos process internes ?
👉 Si ce n’est pas encore fait, pas d’inquiétude. Ce qui compte, c’est la prise de recul… et le passage à l’action. Et pour ça, Edilink, spécialiste de l’externalisation du courrier sortant, peut déjà commencer à vous accompagner.
Chez de nombreux syndics ou gestionnaires, une idée revient souvent :
« Nous avons déjà une machine à affranchir et une mise sous pli en interne, ça suffit. »
Mais avez-vous déjà challengé votre organisation ? Avez-vous mesuré le temps passé ? Les coûts cachés ou encore les risques liés aux envois sensibles ?
Cet article vous propose une première réflexion, sans engagement, pour vous aider à y voir plus clair concernant l’efficacité de votre Machine Courrier Interne. Rien de mieux pour optimiser votre gestion courrier !
Les équipements internes comme les machines à affranchir ou les systèmes de mise sous pli sont précieux pour les envois simples et réguliers.
Mais dès que les volumes augmentent ou que les envois deviennent complexes, ces outils atteignent leurs limites :
- Envois complexes : courriers avec annexes, publipostage, envois européens.
- Campagnes ponctuelles ou massives
- Traçabilité et preuve de dépôt
- Traçabilité et preuve de dépôt
- Connecteurs logiciels métiers
Et si vous testiez l'externalisation pour vos prochains envois documentaires ?
L’externalisation du courrier ne signifie pas abandonner vos machines courrier d’entreprise. Elle vient en renfort. Cela permettrait de vous soulager sur les tâches les plus lourdes, les plus critiques, ou les plus chronophages.
Quelques cas concrets où l'externalisation courrier peut faire la différence
- Envois sensibles avec preuve de dépôt
- Gestion de pics d’activité
- Réduction des coûts fixes
- Fiabilisation des délais et des processus
- Jusqu’à 50 % d’économies sur les frais de timbre et d’envoi.
- Meilleure traçabilité : Archivage numérique sécurisé jusqu’à 10 ans
- Moins d’erreurs humaines, plus de sérénité
- 1 service sur 2 gagne en moyenne 10h de traitement courrier par mois grâce à l’externalisation de son courrier sortant
- Connecteurs API compatibles avec vos logiciels métiers
🔍 Vous souhaitez comparer les options internes et externes ?
👉 Découvrez notre comparatif complet entre gestion interne et externalisation du courrier pour faire le bon choix selon vos besoins.
🔍 Vous cherchez des chiffres clés et des alternatives concrètes pour gérer efficacement votre courrier ?
👉 Comparez les coûts et les alternatives aux machines courrier internes pour optimiser votre organisation et mieux gérer les courriers.
A lire également sur le Blog Edilink : 3 bonnes raisons de choisir une solution éditique.
Vous n’avez pas besoin de tout changer. Mais vous pouvez comment par vous poser les bonnes questions. Et ça, Edilink peut vous y aider.
