Convocation AG copropriété sans coût à l'envoi : SyndicZen+ change la donne
Chaque saison d’assemblées générales, c’est la même équation : des dizaines de convocations à envoyer, des PV à distribuer et une facture qui grimpe envoi après envoi.
Pour un cabinet gérant 50 copropriétés, le coût unitaire des recommandés pèse vite plusieurs milliers d’euros par an ; sans compter la charge administrative.
SyndicZen+ est l’offre d’Edilink conçue pour rompre avec ce modèle : un abonnement fixe mensuel, sans engagement, des envois illimités, zéro surprise en fin de mois.
172 683 pages de convocations et de PV d’AG imprimées. Montant facturé pour ces impressions : 0 €.
Ce résultat provient de la facture réelle et anonymisée d’un cabinet de syndic bénéficiant de l’offre SyndicZen+.
Grâce à son abonnement, les impressions éligibles de ses convocations et procès-verbaux d’assemblée générale sont incluses, sans facturation supplémentaire à la page et sans frais de dépassement.
Facture client anonymisée. Le montant de 0 € concerne les impressions de convocations et PV d’AG incluses dans l’offre SyndicZen+. Les autres prestations et frais d’envoi restent facturés selon les conditions de l’offre. Les envois électroniques peuvent être directement facturés aux syndicats de copropriétaires.
Un tarif fixe, même lorsque votre activité augmente
Avec les modèles de facturation traditionnels, le montant de chaque envoi dépend notamment du nombre de destinataires, du volume de documents et du nombre de pages imprimées. En période d’assemblées générales, ces coûts variables peuvent rapidement s’accumuler.
SyndicZen+ repose sur un modèle différent : les impressions de vos convocations et PV d’AG sont directement incluses dans votre abonnement.
Ainsi, vous profitez de :
- Convocations d’AG postales illimitées, quel que soit le nombre de pages ou de copropriétaires.
- PV d’AG postaux illimités sans coûts supplémentaire lié à l’impression.
- Aucune facturation à la page et aucuns frais de dépassement.
- La mise sous pli et la préparation de vos courriers prises en charge.
le prix de vos prochains coûts copies avec
Et pour les envois électroniques ?
Les avis électroniques restent facturés à l’envoi. Ils peuvent toutefois être directement facturés et imputés aux syndicats de copropriétaires concernés.
Le cabinet de syndic n’a donc pas à supporter leur coût ni à mobiliser sa propre trésorerie pour réaliser les envois.
Edilink s’appuie sur sa propre solution Stampee pour gérer vos e-lettres et avis électroniques.
L’ancienne offre SyndicZen fonctionnait avec un quota de pages par envoi (70 pages N&B pour une convocation, 20 pour un PV). SyndicZen+ supprime ces limites. Même tarif, contraintes en moins.
Coût maîtrisé et prévisible
99 € HT/mois, point final. Pas de variable cachée, pas de ligne de dépassement en fin de mois. Le budget courrier devient une charge fixe.
Envois illimités sans surprise
Conformité légale des convocations
Les envois respectent les exigences de la loi du 10 juillet 1965 et de la loi ALUR : recommandé postal avec preuve de dépôt ou avis électronique. Les preuves sont archivées et accessibles jusqu’à 10 ans.
Intégration logiciel métier
Support dédié syndics
SyndicZen+ s’intègre nativement aux principaux logiciels syndic du marché. Le gestionnaire déclenche l’envoi depuis son interface habituelle – aucune double saisie, aucune exportation manuelle, aucune connexion à une plateforme tierce.
Les connecteurs natifs sont disponibles avec :
- Vilogi – envoi des convocations et courriers de syndic directement depuis l’application
- NEOTEEM / Lojii – automatisation complète des envois avec suivi en temps réel et archivage des preuves
- A2P – déclenchement depuis A2P, envois illimités, preuves archivées
Le gain de temps est immédiat. Plus besoin de préparer un fichier d’adresses, de coller des étiquettes ou de courir à La Poste. Le gestionnaire valide, Edilink imprime, met sous pli, affranchit et expédie. Pour les copropriétaires ayant donné leur consentement, l’envoi recommandé électronique est déclenché dans la même opération.
L’envoi recommandé syndic postal ou électronique est ainsi traité en quelques clics, sans quitter le logiciel métier.
Offres dédiées pour les réseaux IMMOBILIERS
Edilink a noué également des partenariats officiels avec trois réseaux nationaux de l’immobilier : Arthurimmo.com, L’Adresse et Laforêt.
Les syndics de copropriété affiliés à ces réseaux bénéficient de tarifs négociés spécifiques et d’un accompagnement dédié à l’onboarding : paramétrage, formation des gestionnaires, support prioritaire.
Si votre cabinet appartient à l’un de ces réseaux, contactez Edilink directement pour connaître les conditions tarifaires applicables à votre enseigne.
Ne payez plus jamais vos copies d'ag
Passez à l’abonnement illimité
Votre cabinet mérite un outil taillé pour le volume réel de vos envois.
Pas d’une facture qui fluctue à chaque saison d’AG.
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*Conditions de l’offre : gratuité des convocations et procès-verbaux d’AG uniquement pour une impression en N&B. Gestion des envois électroniques et avis électroniques via Stampee. Offre sans engagement.
Quelle différence entre SyndicZen et SyndicZen+ ?
SyndicZen était l’offre initiale d’Edilink pour les syndics. Elle fonctionnait avec un quota de pages par envoi : 70 impressions N&B incluses par convocation, 20 par PV – avec des frais de dépassement au-delà. SyndicZen+ est la version évoluée : elle supprime toutes les limites de pages et tous les frais de dépassement, au même tarif mensuel de 99 € HT. C’est l’abonnement illimité syndic qui remplace définitivement l’ancien modèle à l’unité.
Les envois recommandés sont-ils inclus dans l'abonnement ?
Cela dépend du canal. Les envois postaux sont entièrement inclus dans l’abonnement mensuel, sans coût à la page ni à l’unité. Les envois électroniques sont, eux, facturés à l’acte, mais ils sont directement refacturables aux syndicats de copropriété : le syndic ne supporte pas la charge et n’avance pas de trésorerie. Dans les deux cas, les preuves de dépôt et d’accusé de réception sont archivées et consultables.
SyndicZen+ est-il compatible avec mon logiciel syndic ?
SyndicZen+ dispose de connecteurs natifs pour VILOGI, NEOTEEM, A2P, Crypto et Gercop (ORISHA). Si votre logiciel syndic figure dans cette liste, l’intégration est directe et ne nécessite aucun développement de votre côté. Pour les autres logiciels, contactez Edilink pour évaluer les options de connexion disponibles. Une démo gratuite permet de vérifier la compatibilité avec votre environnement en quelques minutes.
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