Pour les syndics de copropriété, l’envoi des convocations d’assemblée générale représente souvent une tâche lourde et chronophage. Impression, mise sous pli, affranchissement, suivi des recommandés… ces opérations mobilisent du temps et génèrent des coûts importants.
Aujourd’hui, de plus en plus de cabinets cherchent à automatiser l’envoi de leurs convocations d’AG directement depuis leur logiciel métier.
Grâce au connecteur Edilink, il est désormais possible d’envoyer automatiquement convocations, procès-verbaux ou courriers recommandés depuis le logiciel Lojii de Neoteem, tout en bénéficiant d’une externalisation complète.
SOMMAIRE
Pourquoi automatiser l'envoi des convocations d'AG ?
L’envoi des convocations est une obligation légale pour les syndics. Pourtant, sa gestion reste souvent très manuelle.
principales difficultés rencontrées par les cabinets :
préparation des documents
impression et mise sous pli
gestion des recommandés
respect des délais légaux
suivi des envois
Automatiser les tâches répétitives permet aux cabinets de gagner en efficacité. L’envoi automatisé des convocations et des courriers devient ainsi un véritable levier de productivité pour les syndics de copropriété.
avantages d'automatiser ses envois
gagner un temps précieux
réduire les coûts d’impression et d’affranchissement
sécuriser les envois
améliorer le suivi des notifications
Automatiser les courriers d'AG directement depuis votre logiciel syndic
Les logiciels de gestion de copropriété comme Neoteem ou Lojii permettent de centraliser toutes les informations liées aux copropriétés.
Avec le connecteur Edilink, les syndics peuvent désormais automatiser l’envoi de leurs courriers directement depuis leur logiciel. Concrètement, le syndic prépare ses documents dans son logiciel et les envois sont transmis automatiquement à Edilink.
Nous nous chargeons de l’impression, de la mise sous pli et de l’expédition.
Le Cabinet de Syndic n’a plus à gérer la logistique.
Vous souhaitez en savoir + sur le nouveau Connecteur Edilink pour Neoteem Lojii ?
Quels documents peuvent être envoyés automatiquement ?
Convocations aux AG
Procès-verbaux
Appel de fonds
Avis d'échéances
Compte rendu de gérance
L’automatisation des envois ne concerne pas uniquement les convocations d’assemblée générale.
Les syndics peuvent également automatiser :
- les convocations d’AG
- les procès-verbaux d’assemblée générale
- les lettres recommandées
- les notifications aux copropriétaires
- les courriers administratifs
Tous les envois sont traçés et sécurisés.
Le connecteur edilink avec neoteem lojii
Edilink propose une intégration simple avec les logiciels de gestion de copropriété.
Grâce à ce connecteur, les cabinets de syndics et de gestion locative peuvent :
envoyer leurs courriers en quelques clics
automatiser les envois en masse
suivre l’état des envois
réduire la charge administrative
Tout est centralisé depuis votre logiciel Neoteem – LOJII, sans manipulation supplémentaire.
Comment fonctionne le connecteur neoteem lojii ?
En seulement 3 clics, tout est prêt :
Glissez-déposez vos documents (papier ou électroniques) directement dûis votre logiciel Neoteem Lojii.
Validez votre envoi sur l’interface Edilink.
Nous nous chargeons du reste !
Depuis votre espace dédié, vous suivez en temps réel :
la prise en charge de votre courrier par Edilink,
son acheminement,
jusqu’à la réception par le destinataire.
Une garantie de sécurité et de conformité pour tous vos envois de courriers syndics.
Les avantages du connecteur neoteem lojii de edilink
En choisissant Edilink interfacé à Neoteem – LOJII, vous bénéficiez d’une solution complète et automatisée pour vos envois de courriers syndics :
Envoi à J+0 des convocations d’AG déposées avant 11h.
Automatisation des envois : intégrez directement Edilink sans changer vos habitudes.
Répartition intelligente des plis postaux ou électroniques selon les préférences des copropriétaires.
Suivi en temps réel de chaque envoi.
Accusés de réception dématérialisés : AR numérisés et accessibles directement dans votre logiciel.
Facturation centralisée : imputation automatique des frais SDC.
Archivage sécurisé pendant 10 ans de toutes vos preuves d’envoi.
Optimisation des coûts : priorité donnée à l’électronique pour réduire délais et charges.
Accompagnement & formation pour une transition numérique simple et rapide.
Nouveauté du connecteur : Récupération des SDC et remontées automatiques des LRE / RAR dans LOJII
📞Intéressé par le connecteur ? Contactez-nous via le formulaire ci-dessous!
SyndicZen+ : la nouvelle génération d’envoi pour les syndics
Avec SyndicZen+, Edilink va encore plus loin dans l’automatisation des envois. Une offre pensée pour les syndics qui souhaitent moderniser leurs pratiques, qui va dans le sens de la loi n°2024-322 du 9 avril 2024 (notifications d’AG par défaut par voie électronique).
Cette nouvelle offre permet aux syndics de :
externaliser totalement leurs envois
bénéficier de pages illimitées offertes dans le cadre des envois de convocations et PV d’AG
automatiser les courriers depuis leur logiciel métier
envoyer des recommandés électroniques conformes eIDAS
simplifier la gestion administrative des cabinets
Moins de gestion, moins de frais plus de sérénité pour vos équipes administratives.
Pourquoi de plus en plus de syndics automatisent leurs envois ?
Face à l’augmentation du volume de courriers et aux contraintes réglementaires, l’automatisation devient un levier essentiel pour les cabinets et les bénéfices sont immédiats.
vos bénéfices
réduction du temps administratif
meilleure organisation interne
maîtrise des coûts d'envoi
fiabilité des notifications
Vous souhaitez automatiser l'envoi de notifications d'AG ?
Découvrez comment fonctionne SyndicZen+ et le connecteur Edilink avec votre logiciel Syndic
L'essentiel à retEnir pour AUTOMATISER L'ENVOI DE CONVOCATIONS D'AG AVEC noeteem - lojii
Avec le connecteur Edilink, vos courriers sortants se gèrent en toute simplicité :
✅ Envoi en quelques clics depuis votre interface Lojii
✅ AR dématérialisés et suivi en temps réel intégrés automatiquement
✅ Facturation centralisée et lettrage sans ressaisie
✅ Réduction immédiate de vos coûts grâce au numérique
👉 Moins de tâches manuelles, plus d’efficacité : vos équipes gagnent du temps au quotidien.
Grâce à l’intégration Edilink x Neoteem Lojii, l’envoi de vos courriers syndic devient un processus fluide, rapide et sécurisé.
Vous gagnez en productivité, réduisez vos coûts et améliorez la relation avec vos copropriétaires.
👉 Demandez dès aujourd’hui une démo du connecteur Edilink pour Neoteem Lojii et simplifiez la gestion de vos courriers syndic.
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