Dans cet article, nous allons décrypter pour les vous les deux meilleures solutions d’affranchissement pour optimiser les frais de courrier postaux.
Entre le Courrier Industriel Premium (économique) et le nouveau Courrier Liberté G2 (flexible), quelle solution est la plus adaptée à votre secteur ?
Et si finalement, elles étaient complémentaires ?
Bonne lecture.
Table des matières
La gestion du courrier en syndic : un enjeu de rentabilité et de temps
En finir avec la mise sous pli manuelle et les déplacements à la Poste.
La gestion manuelle des recommandés et des envois de masse est un goulet d’étranglement pour vos gestionnaires. Entre l’impression, la mise sous pli et le suivi des accusés de réception, le coût caché est colossal.
Maîtriser l'impact des hausses de tarifs postaux sur vos budgets de copropriété.
Edilink transforme cette contrainte en levier de rentabilité : nos processus industriels vous permettent de bénéficier de tarifs réservés aux grands émetteurs, tout en automatisant 100% de vos flux sortants.
Courrier Industriel Premium (CIP) : l’efficacité pour vos envois jusqu’à 350grs
Le CI Premium est la solution de référence pour vos envois recommandés de masse (PV d’AG, appels de fonds).
Technologie Smart Data (SD) : Grâce à la nouvelle numérotation intelligente, nous utilisons des enveloppes double fenêtre vierges. Résultat : Une production accélérée car nous supprimons l’étape de marquage des enveloppes.
Accusés de Réception Numériques : Fini l’attente du facteur ou les scans manuels. Vos AR sont instantanés et archivés numériquement.
Expérience Copropriétaire Premium : Notification par SMS et email permettant au destinataire de reprogrammer sa livraison s’il est absent.
Économie : C’est la solution la moins chère à fabriquer pour les plis de moins de 76 pages environ (350g).
Courrier Liberté G2 :
la flexibilité pour vos dossiers volumineux,
Le Courrier Liberté G2 utilise le même écosystème performant que le Premium, mais s’adapte aux dossiers plus denses.
C’est la solution idéale pour le courrier de gestion courant.
Au-delà de 350g : C’est l’offre indispensable pour vos dossiers juridiques ou vos AG extrêmement volumineuses
Bordereaux adaptés : La présentation des bordereaux diffère pour garantir une traçabilité parfaite, même sur des plis lourds.
Simplicité : Vous n’avez pas à choisir manuellement, les algorithmes d’Edilink orientent vos flux vers la solution la plus économique selon le poids de chaque pli.
Aujourd’hui, de nombreux syndics continuent d’envoyer leurs convocations et procès-verbaux d’AG sans optimiser leur affranchissement. Les frais de timbre s’élèvent et souvent sans même vous en rendre compte. Pourtant, avec le CI Premium proposé par Edilink, les gains peuvent être immédiats.
Exemples concrets d'optimisation avec le CI Premium
Voici quelques exemples réels observés sur des envois standards :
- ECO pli de 18 feuilles (36 pages recto/verso)
👉 4,76 € → 1,30 € - ECO pli d’1 feuille
👉 0,747 € → 0,737 € - Lettre recommandée de 9 feuilles (18 pages R/V)
👉 8,61 € → 7,24 €
Soit jusqu’à 70 % d’économies selon le type d’envoi et le volume traité.
Enjeux et Personnalisation de la page porte adresse double fenêtre
Découvrez aussi comment améliorer la traçabilité de vos envois grâce à la page porte-adresse.
Les frais postaux représentent une charge croissante pour les copropriétés. En tant qu’expert de l’externalisation, Edilink aide les syndics de copropriété à réduire leurs frais d’affranchissement et à supprimer les tâches chronophages.
Depuis l’arrêt de l’ancienne « Lettre Recommandée Premium » par La Poste, les solutions d’affranchissement ont considérablement évolué. Chez Edilink, nous avons intégré ces mutations pour proposer aux syndics de copropriété les solutions les plus performantes : le Courrier Industriel Premium (CIP) et le Courrier Liberté G2.
L’objectif ? Vous décharger des tâches chronophages de mise sous pli et réduire vos frais de fonctionnement grâce à la massification industrielle. Rien de mieux pour vous simplifier la vie !
CARACTERISTIQUES | CI Premium | Liberté G2 |
|---|---|---|
Délais Nb de pages A4 Poids maximum Technologie Suivi & Notifications Accusé Réception Coût de fabrication | J+4 (Économique) < 67 feuilles soit 135 pages (pour les PV d'AG par ex) Jusqu’à 350 grs Smart Data SMS, email, reprogrammation possible en cas d’absence lors du passage du postier Numérique instantané Le plus économique | J+2 (Rapide) > 130 pages (pour les convocations dAG par ex) Au delà de 350 grs Smart Data Suivi standard haute précision Numérique instantané Optimisé pour le volume |
Les frais d’affranchissement augmentent, la gestion des plis vous prend du temps. Edilink audite vos flux pour choisir le meilleur tarif pour vous. Vous n’avez rien à faire !
Le coût d’un envoi ne dépend pas uniquement du tarif postal affiché.
Il dépend aussi :
- du nombre de pages
- du format d’impression
- de la structuration du pli
- et des options d’optimisation activées
C’est exactement là que le CI Premium fait la différence.
Prix du timbre moins cher dès le 1er pli
Suivi du courrier en temps réel
Envoi J+0 sur dépôt avant 11H*
Retour des AR au format électronique
Suppression des coûts de stockage
En externalisant votre courrier chez Edilink, vous ne payez que ce que vous consommez. Nous avons fait le choix d’une refacturation au réel, sans frais cachés, pour une transparence totale vis-à-vis de vos copropriétés.
Meilleure traçabilité : Un historique complet de chaque envoi accessible en un clic.
Gain de productivité : Vos équipes se concentrent sur la gestion immobilière, pas sur l’affranchissement.
Zéro stock : Plus besoin d’enveloppes spécifiques ou de machines de mise sous pli coûteuses.
Prêt à réduire vos frais postaux dès votre prochain envoi ?
Ne laissez plus la gestion du courrier freiner votre productivité. Nos experts auditent gratuitement vos flux actuels pour déterminer quelle offre (Premium ou G2) vous fera économiser le plus d’argent
A quoi sert le code Smart Data (SD) ?
Grâce au code barre Smartdata affiché sur le bloc adresse, appelé également Datamatrix vous allez pouvoir dès l’été 2023 suivre l’acheminement de tous vos courriers, même en écopli !
Datamatric est un code dynamique apposé sur vos courriers, en complément de l’affranchissement afin de permettre une identification univoque des envois. Il permet d’accéder à de nombreux avantages :
- automatisation et numérisation des retours « PND »
- Contrôle de l’exactitude de l’impression ou de l’identification du courrier
Edilink en utilise un sur chacun des documents à traiter. Le code Datamatrix permet de lire une quantité importante d’informations sur une surface réduite, jusqu’à 2 335 caractères alphanumériques ou 3 116 caractères numériques.
Le code Smart Data assure l’intégrité, l’intégralité, la sécurité et la traçabilité des documents. Soit une optimisation essentielle pour votre quotidien. De quoi être parfaitement rassuré !
L’Accusé de Réception numérique a-t-il la même valeur légale que le format papier ?
L’AR numérique fourni via nos solutions CI Premium et Liberté G2 possède la même force probante qu’un AR papier traditionnel. Il est horodaté et certifié, garantissant une preuve de dépôt et de réception incontestable pour vos convocations d’AG et mises en demeure.
Comment Edilink garantit-il la sécurité de mes données et de mes documents ?
La sécurité est notre priorité. Nos processus sont conformes au RGPD et vos fichiers sont transmis via des canaux sécurisés. Une fois imprimés et mis sous pli dans nos centres industriels, vos documents sont immédiatement remis au circuit de distribution postal. Simplification du processus garantie avec Edilink !
Mon logiciel de gestion syndic est-il compatible avec vos offres ?
Edilink est conçu pour s’intégrer facilement avec la majorité des logiciels métiers du marché (ICS, Even, Vilogi, etc.). Nous automatisons l’extraction de vos flux pour que l’envoi vers nos centres d’éditique se fasse en quelques clics, sans ressaisie.
Traçabilité : Est-ce que je peux suivre l'état de mes envois en temps réel ?
Oui. Grâce à la technologie Smart Data, chaque pli dispose d’un identifiant unique. Vous pouvez suivre l’envoi de vos courriers, et surtout leur acheminement, directement depuis votre interface Edilink, de la production jusqu’à la remise finale au copropriétaire. N’hésitez donc pas à opter pour notre solution pour vos envois : praticité garantie !
