Un an après le lancement de SyndicZen, Edilink revenait sur le plateau de Radio.Immo pour dresser un premier bilan et dévoiler les évolutions à venir pour les professionnels de la copropriété.
Depuis, plusieurs de ces annonces sont devenues des solutions concrètes : SyndicZen+, le développement des notifications électroniques avec Stampee et de nouvelles automatisations pensées pour simplifier le quotidien des cabinets.
L’occasion de revoir le replay et de découvrir comment Edilink accompagne aujourd’hui les syndics de copropriété dans la gestion de leurs courriers papier et électroniques.
Sommaire
L'intégral du webinar sur YouTube
Au cours de cette émission, Michael Assor, Directeur Général d’Edilink, revient notamment sur :
👉L’évolution des besoins des cabinets de syndic,
👉L’externalisation et l’automatisation des courriers d’assemblées générales,
👉 L’évolution de l’offre SyndicZen,
👉 Le développement des envois électroniques,
👉 Le lancement de nouvelles solutions dédiées aux professionnels de la copropriété.
Mais depuis la diffusion de cette émission, les solutions Edilink ont continué d’évoluer.
SyndicZen constituait une première réponse à un problème bien connu des syndics : le coût et le temps consacrés à l’envoi des convocations et procès-verbaux d’assemblée générale.
Avec SyndicZen+, Edilink pousse aujourd’hui cette logique plus loin.
L’offre permet notamment aux cabinets d’externaliser leurs envois de convocations et PV d’AG, avec les impressions éligibles incluses, tout en bénéficiant des services Edilink pour la production, l’expédition et le suivi de leurs courriers.
SyndicZen+ : supprimer les coûts d'impression d'AG de votre syndic
L’objectif reste le même : enlever aux équipes les opérations chronophages liées au courrier afin qu’elles puissent se concentrer sur la gestion des copropriétés.
Autre annonce importante évoquée lors du webinar : Stampee, la solution développée par Edilink pour accompagner la digitalisation des envois.
Aujourd’hui, Edilink permet aux syndics de gérer leurs différents modes d’acheminement et notamment l’avis électronique simple, adapté à certaines notifications de copropriété comme les convocations et procès-verbaux d’assemblées générales.
Le copropriétaire accède à ses documents via un lien sécurisé tandis que le syndic peut suivre l’envoi et retrouver les preuves associées.
L’enjeu n’est donc plus d’opposer papier et électronique, mais de pouvoir orienter chaque courrier vers le canal adapté tout en conservant une gestion centralisée.
Tout savoir sur l'avis électronique pour les syndics
Derrière les solutions présentées dans ce webinar, l’objectif d’Edilink est avant tout opérationnel.
Moins de tâches administratives
Impressions, mise sous pli, affranchissement, envoi et suivi peuvent être externalisés afin de limiter les opérations manuelles réalisées par les équipes.
Plus de visibilité sur les envois
Les équipes disposent d’outils leur permettant de suivre leurs envois et de retrouver les preuves et justificatifs associés.
Une gestion papier et électronique centralisée
Courriers postaux, recommandés et notifications électroniques peuvent être intégrés dans une même organisation.
Une intégration dans les outils métiers
Edilink développe des connexions avec plusieurs logiciels utilisés par les administrateurs de biens afin de réduire les doubles saisies et de simplifier les flux d’envoi.
Edilink accompagne les professionnels de la copropriété dans l’externalisation de leurs courriers depuis plus de 12 ans.
Cette connaissance métier permet de prendre en compte les contraintes spécifiques des cabinets : volumes importants en période d’AG, délais d’expédition, traçabilité, gestion des justificatifs ou encore coexistence des envois papier et électroniques.
Et ces bénéfices se vérifient également sur le terrain.
Dans l’un de nos cas clients, un cabinet de syndic ayant confié à Edilink ses convocations d’AG, procès-verbaux, appels de fonds et recommandés explique avoir considérablement réduit la charge administrative consacrée à ces opérations. Découvrez le cas client, automatiser ses envois d’AG.
Ce qui était présenté comme une évolution lors de ce webinar est aujourd’hui au cœur de l’accompagnement proposé par Edilink :
✔ Externaliser les courriers d’AG
✔ Réduire les tâches manuelles des gestionnaires
✔ Combiner intelligemment papier et électronique
✔ Automatiser les envois depuis les outils métiers
✔ Centraliser le suivi et les justificatifs
Vous souhaitez simplifier les envois de votre cabinet ?
