Edilink, prestataire postal alternatif pour l’envoi de vos courriers et recommandés, papiers et numériques vous dévoile toutes les astuces pour payer votre courrier moins cher.
L’envoi d’un courrier en recommandé est aujourd’hui encore très utilisé par les entreprises. Cela permet d’obtenir un récépissé prouvant le dépôt et la remise contre signature. Légalement, il permet de prouver simplement que l’envoi du document a bien été fait et que le correspondant l’a bien reçu. Tous les envois en recommandés envoyés par La Poste offrent les services suivants :
Il est possible d’envoyer une lettre en recommandé sans accusé de réception. L’avis de réception est un service optionnel faisant l’objet d’une facturation supplémentaire et permettant de recevoir à son adresse une carte portant la signature de la personne ayant retiré le recommandé. Même sans avis de réception, le courrier recommandé est remis contre signature et La Poste conserve une preuve de distribution pendant un an. Aujourd’hui, il existe plusieurs solutions pour simplifier sa gestion des recommandés et réduire considérablement ses coûts.
La lettre recommandée Premium vous permet d’effectuer des envois en recommandés en nombre, sans avoir à rédiger la liasse et à l’apposer sur l’enveloppe. Grâce à votre déclaratif électronique, La Poste reconstitue directement la liasse avec les informations nécessaires à la distribution du recommandé : adresse destinataire, expéditeur, etc.
Vous souhaitez payer payer moins chers vos envois en recommandé ?
Quand le recommandé Premium vous permet d’avoir un déclaratif électronique, le recommandé électronique, appelé également LRE, vous permet de dématérialiser entièrement la chaine de valeur. Le destinataire reçoit le courrier par mail.
Aujourd’hui, ce type de recommandé tend à se démocratiser. Il a la même valeur légale et juridique qu’un recommandé classique. Mais, son tarif est très attractif.
Pour les syndics, un service dédié à été conçu pour les envois de recommandés électroniques : l’avis électronique simple.
L’un de ses atouts, au delà de son coût de revient, encore plus agressif que la LRE, est sa simplicité.
En effet, les méthodes d’authentification pour réceptionner le courrier recommandé électronique sont nettement assouplies. Avec l’avis électronique, pas d’identification nécessaire. Il est donc accessible et réceptionnable par tous, très facilement justifiant de la meilleure valeur juridique pour l’envoi de vos convocations d’Assemblées Générales et Procès-Verbaux.
Lettre Recommandée AR par courrier ≈ 5 €
Recommandé électronique par Edilink 2,75 €
En général, un recommandé avec accusé de réception par courrier coûte en moyenne 6,50€. Cependant, avec le recommandé électronique proposé par Edilink, en partenariat avec AR24, la première start-up de recommandé électronique certifiée eIDAS, vous pouvez bénéficier d’un tarif préférentiel de 2,75€ quel que soit le nombre de pages à envoyer.
De plus, pour un cabinet de syndic, ces frais peuvent être directement imputés à la copropriété.
L’envoi par avis électronique coûte en moyenne 4 à 5 fois moins cher et ne nécessite aucune ressource interne.
Economisez jusqu'à 100% sur vos lettres recommandées
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