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Simplifiez l’envoi de vos recommandés avec Edilink

Comment simplifier l’envoi de vos lettres recommandées papier grâce à Edilink : conseils, astuces et solution 360°

L’envoi de lettres recommandées papier reste une nécessité pour de nombreuses entreprises, syndics ou professionnels du droit. Que ce soit pour des mises en demeure, des notifications officielles ou des documents à valeur juridique, la lettre recommandée avec accusé de réception (AR) reste un standard incontournable. 

Mais comment gagner du tempsréduire les coûts et sécuriser chaque envoi ? C’est là qu’intervient Edilink, prestataire postal hybride certifié, avec une solution complète de gestion du courrier recommandé.

SOMMAIRE

Pourquoi digitaliser l’envoi de vos lettres recommandées papier ?

L’envoi traditionnel de recommandés implique :

  • Impression manuelle
  • Mise sous pli
  • Déplacement à La Poste
  • Suivi manuel des AR

Résultat : perte de tempserreurs humainescoûts internes élevés.

Gérez vos biens immobiliers, pas vos courriers. Dégagez du temps à vos salariés et arrêter de plier vos courriers à la main... Avec nous tout est centralisé et automatisé pour vous concentrer sur des missions plus stratégiques pour le développement de votre entreprise et organisation
Supprimer taches manuelles edilink externalisation courrier recommandé
Allégez vos tâches manuelles
courrier recommandé premium edilink - conserver meme valeur juridique litige client
Archivez vos preuves AR
economiser sur les frais internes avec l'archivage numeriques edilink - demander un devis
Minimisez vos frais

Fonctionnalités avancées de la solution Edilink

interface web edilink dédié et 100% personnalisée à votre image pour une gestion documentaire simplifiée au maximum
Interface web intuitive
  • Dépôt de documents en glisser-déposer
  • Aucun logiciel à installer
  • Accessible depuis depuis n’importe quel appareil
gestion du courrier simple et rapide
Envoi en masse simplifié
  • Idéal pour les campagnes de relance, convocations, mises en demeure
  • Traitement automatisé et worklows associés
Suivi en temps réel du courrier - envoi simplifié - prestataire postal Edilink externalisation documentaire
Traçabilité complète
  • Suivi en temps réel de chaque pli
  • Preuves de dépôt, de lecture, de non-distribution
  • Archivage numérique sécurisé
archive numerique - consultation rapide des documents - edilink
Archivage intelligent
  • Accès rapide aux AR scannés
  • Classification et historique complet des envois
  • Réduction des coûts de stockage papier

Passez à une gestion 100% en ligne, sans compromis sur la valeur juridique avec Edilink

Astuces pour optimiser vos envois de lettres recommandées

Nettoyer vos bases d'adressage

Bien préparer son fichier d’envoi est la clé. Contrôler ses envois et mettre à jour ses listes d’adressage permet d’éviter le doublon de contacts, les NPAI et de ce fait, optimise vos coûts copies et vos charges internes.

Utilisez les modèles de documents

Utilisez les modèles de documents pour gagner du temps sur les courriers récurrents. Pour simplifier la gestion de vos envois récurrents, Edilink personnalise des points d’entrées spécifiques sur votre espace de dépôt. Un espace dédié aux envois exceptionnels est également disponible.

Programmez vos envois à l'avance

Programmez vos envois à l’avance pour respecter les délais légaux, notamment pour l’envoi des convocations et procès-verbaux d’Assemblées Générales.

Analysez vos statistiques d'envoi

Analysez vos statistiques d’envoi pour ajuster vos processus internes et mettre à jour vos BDD.

Pourquoi Edilink est un vrai plus pour votre gestion documentaire ?

interface web edilink dédié et 100% personnalisée à votre image pour une gestion documentaire simplifiée au maximum
Sécurité certifiée
  • Prestataire postal agréé
  • Interface sécurisée
  • Données hébergées en France
  • Respect des délais de conservation
gestion du courrier simple et rapide
Productivité accrue
  • Centre de production internalisé
  • Envoi des convocations et PV d’AG le jour même
  • Envoi le lendemain pour tous les autres courriers recommandés
Suivi en temps réel du courrier - envoi simplifié - prestataire postal Edilink externalisation documentaire
Economies réelles
  • Prix industrialisés : jusqu’à -50% de réduction sur vos coûts d’envoi
  • Gestion des préférences d’envoi : LRAR/LRE
  • Facturation directe SDC
archive numerique - consultation rapide des documents - edilink
Solution internationale
Espace client Edilink 100% personnalisé à votre image pour gérer ses courriers - suivi en temps réel - envoi pour impression dans notre centre éditique d'un clic

Cas d'usage : syndic de copropriété

Tout au long de l’année, un syndic doit envoyer des mises en demeure, des convocations et procès-verbaux d’AG. Grâce à Edilink :

  • Il dépose ses fichiers en un clic
  • Les recommandés sont imprimés, affranchis et envoyés automatiquement
  • Il reçoit les preuves d’envois et les accusés de réception horodatés directement archivés sur son espace client
  • En cas de litige, une réponse rapide est toujours appréciée et valorisée. Avec notre système d’archivage numérique, il peut prouver l’envoi en cas de litige

Conclusion : Passez à la gestion 360° de vos recommandés

Edilink ne se contente pas d’envoyer vos lettres recommandées. C’est une solution complète, pensée pour les professionnels exigeants, qui veulent gagner du tempsréduire leurs coûts et sécuriser leurs échanges. Nos experts vous conseillent et vous accompagnent dans vos démarches de gestion documentaire.

Transition numérique réussie avec Edilink - Réforme Copropriété 2024

Vous voulez tester ?

Demandez une démo gratuite ou contactez un expert Edilink pour découvrir comment transformer votre gestion du courrier recommandé.

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