Refacturation SDC : Maîtrise et règlementation

parole expert pavillon dauphine - refacturation sdc syndic

Vous êtes curieux de savoir comment les SDC peuvent mieux contrôler les coûts refacturables aux copropriétaires ? Plongez dans la transcription écrite de la conférence d’Edilink donnée le 20 novembre à Paris, pour découvrir les clés du succès !

Continue reading

Envoi de convocations et PV d’AG : Quelles sont les préoccupations actuelles des syndics pour les assemblées générales de copropriété ?

Place du courrier des syndics : convocations et procès-verbaux - tendances et obligations

Vous savez à quel point la communication transparente avec les copropriétaires est essentielle. Découvrez quelles sont aujourd’hui les préoccupations des Syndics de copropriété pour l’envoi de leurs convocations et procès-verbaux d’AG et comment l’envoi électronique peut améliorer votre relation avec les copropriétaires et simplifie la gestion de votre syndic.

Continue reading

Connecteur avec Vilogi : le courrier connecté

Connecteur VILOGI x Edilink

Connecter Edilink à son Exranet Vilogi : enfin disponible !
Envoyez du courrier d’un clic et bénéficiez d’un tarif d’affranchissement industriel jusquà -50% toute l’année. Gérez vos biens et envoyer vos courriers à vos destinataires depuis VILOGI. Paiement à l’usage. Demander nos tarifs.

Continue reading

Affranchissement du courrier professionnel : solutions et tarifs

Meilleur prix timbre courrier - affranchissement - quelle solution choisir ? Quel prix ? Bénéficiez d'un service courrier professionnel et de ses prix industriels

Affranchissement du courrier professionnel : solutions et tarifs

Quelle solution choisir pour affranchir son courrier professionnel ?

Les solutions d'affranchissement courrier : étude comparative

L’affranchissement de courrier est un poste important au sein d’une entreprise, tant en terme de coût, que de besoin en personnel. Il existe différentes manières de gérer son courrier d’entreprise pro. Découvrons ensemble les solutions et les offres proposées et leur coût de revient.

 

Gestion documentaire internalisée : tout réaliser manuellement

Cette solution est possible si vous avez du temps, du personnel et un petit volume de courrier à envoyer à vos destinataires. Cela signifie que vous imprimez, vous mettez sous plis, vous notez les adresses sur les enveloppes et vous déposer le tout dans un bureau de Poste.

Sans compter les problèmes occasionnels d’imprimante, le renouvellement du stock d’enveloppes et le temps de trajet pour aller à la poste, cette option est la plus coûteuse.

Néanmoins, elle peut être idéale par les TPE ou sociétés qui gèrent moins de 100 courriers par mois.

Affranchissement courrier en interne - la solution la moins économique pour les entreprises - Externaliser permet d'envoyer son courrier au meilleur tarif grace à la massification d'envoi et au homologation au courrier industriel premium

Utiliser des machines à affranchir et de mises sous plis

Lorsque le courrier devient un peu plus important, une entreprise pense souvent qu’investir dans une machine à affranchir et/ou une machine de mise sous plis est la solution la plus rentable. La société gagne du temps en effet sur l’affranchissement de son courrier puisqu’une machine s’en charge. Elle peut également gagner du temps sur la mise sous plis.

Néanmoins, tous les coûts de fourniture : feuilles, enveloppes, impressions et les coûts liés aux ressources humaines peuvent vite faire monter la note… Sans compter les erreurs d’affranchissement et d’adressage qui peuvent retarder le traitement du courrier et donc l’arrivée de vos courriers chez vos correspondants. 

De plus, la machine a affranchir à un coût non négligeable qu’il est important de prendre en compte. Pour une expédition d’environ 30 courriers par jour, une pMAc, dit de Petite Machine à Affranchir Connectée, coûte environ 50€HT par mois.

Mettre en place une salle courrier dédiée

Cette solution d’affranchissement de courrier est préconisée pour les ETI et entreprises Grands Comptes.

En effet, elles envoient très régulièrement beaucoup de courriers.

Mais, cette solution à ses avantages et ses inconvénients.

Bien sûr, comme avantage on peut citer, des personnes dédiées à la gestion du courrier, l’investissement dans des machines professionnelles d’affranchissement, des plieuses, de mise sous plis, d’impression, permettant de disposer d’un service très réactif.

Salle courrier - machine à affranchir

Mais, hormis les grosses structures, il est difficile d’imaginer qu’une PME ou une entreprise moyenne puissent investir autant pour la gestion de son courrier. En effet les investissement sont nombreux : un local dédié, l’investissement d’une machine, la masse salariale  dédiée, etc … Cette option est valable pour les banques et les autres entreprises gérant un volume très important de courrier par jour.

On estime pour un grand volume d’envoi mensuel que les dépenses d’affranchissement sont supérieures à 1 500€. Aussi, il est nécessaire de disposer d’une timbreuse intelligente, appelée MAi, dont le coût de location est d’environ 200€HT par mois.

Externaliser sa gestion documentaire

Avec les nouvelles technologies, une nouvelle solution de gestion du courrier en entreprise a vu le jour il y a une dizaine d’années : l’externalisation du courrier et la massification postale.
D’un côté, la Poste propose des tarifs préférentiels aux sociétés envoyant un certain nombre de plis quotidiens, à condition de pouvoir se doter de machines spécifiques.
D’autres part, Internet permet de transmettre des informations simplement et quasi instantanément.
Une société comme Edilink, Expert du courrier investit dans des machines de dernières technologies pour gérer l’ensemble des missions liées au courrier. Avec un massificateur postal certifié au Courrier Industriel Premium, vous bénéficiez d’un tarif postal jusqu’à 50% moins cher et cela dès le 1er pli envoyé ! Et en toute confidentialité.

Centre éditique - production courrier et impression - externalisation gestion documentaire simplifiée

Vous souhaitez payer vos timbres moins chers toute l'année ? Externalisez !

Externalisation courrier edilink : comment ça marche ?

Edilink comment ca marche ? schéma

Une connexion web à votre espace client depuis votre équipement et toute votre gestion de courrier est automatisée et gérée par nos soins. A travers cet même espace, suivez la vie de vos plis en temps réels et archiver vos preuves d’envoi.

Les solutions d'affranchissement courrier : étude tarifaire 2024

Tarifs timbres moins chers grâce à l'externalisation du courrier

Vous économisez drastiquement sur le prix du timbre. Voici quelques exemples concrets : 

Tarif public ecopli < 20 grs = 1,05 €

Tarif ecopli Edilink < 35 grs = 0,662 €

Tarif public courrier premium < 20 grs = 1,29 €

Tarif courrier premium Edilink < 35 grs = 0,81 €

Lettre recommandée R1 < 20 grs = 5,36 €

Lettre recommandée R1 Edilink <35grs = 4,39 €

Avis de réception papier <20grs = 2,99 €

Avis de réception papier Edilink <250grs = 1,35 €

Vous économisez aussi sur les coûts internes de votre entreprise : 

Coût d'impression, enveloppe, salaire ~ 1,70 € | courrier envoyé

Externalisation courrier avec Edilink ~ 0,50 €

Opter pour un service courrier externalisé, comme proposé par Edilink devient incontournable et toujours plus économique.

En quoi affranchir son courrier au mauvais tarif vous fera perdre des milliers d'euros ?

Affranchir au mauvais tarif : de petites sommes d’argent, mais accumulées, elles représentent des milliers d’euros perdus par les professionnels.

La gestion de courrier en entreprise

L’envoi d’une lettre soulève souvent plusieurs interrogations en fonction des caractéristiques de l’envoi : quel tarif ? quel poids ? quelle destination ? avec ou sans accusé de réception ?

Pour une entreprise qui gère du courrier quotidiennement, tous ces critères se mélangent et sont parfois méconnus des personnes en charge de traiter les envois.

En effet, il faut noter que le catalogue des tarifs postaux officiels de La Poste pour les entreprises, fait une soixantaine de pages. Il existe des milliers de tarifs différents selon l’envoi que vous souhaitez effectuer. Il est donc difficile de trouver une solution unique pour l’envoi des courriers professionnels.

Cette méconnaissance des tarifs peut faire perdre des milliers d’euros à une entreprise, uniquement sur les frais d’affranchissement.

 

Mais alors, comment bien choisir son tarif d’affranchissement ? 

La solution Edilink : récupérer ses euros

Etes-vous sûr de choisir toujours le bon tarif d'affranchissement ? Faites le test !

Affranchir son courrier à la main et l’envoyer soi-même revient cher à votre entreprise. Externaliser sa gestion du courrier : la solution la plus économique à tous points de vue ! 

FAQ

  • La redevance postale fait partie des frais associés à la machine à affranchir. La flamme publicitaire est nécessaire si vous souhaitez personnaliser vos enveloppes à votre image. L’’empreinte postale est facturée 27 € par an et par flamme à l’entreprise.

Le coût de revient d’un contrat de maintenance pour une timbreuse varie fortement selon le concessionnaire que vous choisissez. Il est généralement inclus dans le prix de location de la machine à affranchir. C’est un point à prendre en compte lorsque vous étudiez et comparez les différents prestataires de services. 

Chez Edilink, nous avons la solution pour vous. Grâce à notre expertise, la gestion de votre courrier est beaucoup plus souple et bien mieux contrôlée, vous permettant ainsi de bénéficier du meilleur prix pour chacun de vos envois. Par ailleurs, vous n’aurez plus besoin de vous poser de question concernant  les tarifs, les envois et les suivis.

Une fois votre courrier créé, vous nous envoyez votre PDF. En un clic, votre courrier sera imprimé, mis sous pli, affranchi et envoyé. Nous nous occupons de toute votre gestion documentaire. Nous mettons à votre disposition un espace client dédié 100% personnalisé qui vous permet de faire des envois en masse ou des envois unitaires.

En nous confiant votre courrier, vous bénéficiez de nos tarifs « grand compte »  vous permettant d’économiser jusqu’à 50% sur les frais d’affranchissement.

Grâce à nos tarifs de courrier industriel, nous permettons à nos clients de réaliser des économies considérables.

affranchissement bien choisir ses tarifs pour récupérer des euros et les investir pour d'autres missions stratégiques, c'est notre metier - edilink

Partager cet article

Nos dernières actualités

archivage physique par Edilink et Smartarchives - Levier de perfomance hors du commun pour les entreprises

L’archivage physique : un élément essentiel de votre efficacité

Optimisez la gestion de vos documents avec un service d'archivage physique. Sécurité, confidentialité et productivité garanties ! Découvrez les 4 enjeux majeurs de l'archivage physique et prérequis avant de choisir
Lire la suite
LRE pour les avocats - Lettre Recommandée Electronique - La montée en puissance des cabinets d'avocats - des avantages - envoi documentaire - courrier administratif - envoi courrier juridique

L’efficacité de la Lettre Recommandée Electronique pour les avocats

Dans le monde juridique en constante évolution, l'efficacité et la rapidité des procédures son essentielles. Pour les avocats, chaque minute compte. C'est là que la Lettre Recommandée Electronique (LRE) intervient...
Lire la suite
Booste tes activités immobilières - communiqué de presse - Multiplie par deux la rentabilité de tes actions immoblières liés à la gestion du courrier sortant

Communiqué : Edilink révolutionne la façon dont les syndics de copropriété gèrent le courrier

Découvrez comment Edilink optimise votre gestion de courrier sortant et améliore la rentabilité de votre activité. Téléchargez notre communiqué de presse !
Lire la suite

Edilink et Vilogi

Radio immo - Le coup de Boost - Gestion immobilière digitale - Edilink et Vilogi

Edilink et Vilogi

Radio Immo : Du logiciel métier au client final

[live] Le coup de Boost : Edilink et Vilogi sur Radio Immo

Monsieur Jonathan ZERBIT, Co-fondateur d’Edilink et Monsieur Samuel Essaka Ekedi, Directeur du Développement chez Vilogi, nous présentent en live sur Radio Immo tout l’intérêt de l’externalisation du courrier des syndics et administrateurs de biens par le biais d’un logiciel métier construit sur mesure.

Une convergence de talents au service de nos clients

Edilink partenaire Vilogi pour la gestion documentaire simplifiée des syndics - 1 seul outil numérique pour gérer toute votre activité immobilière syndic

Quand Edilink et Vilogi partagent le même moteur et mêmes valeurs

Notre source d'inspiration : nos clients

L’approche client est le maître mot : la satisfaction des clients quel que soit leur taille 

timbres affranchissement industriel à -50% en passant par un prestataire postal alternatif comme Edilink

Services 100% internalisés

suivi acheminement électronique - syndic gestion du courrier

Délais d'acheminement très courts

Envoi express courrier moins chers avec edilink - services dédié aux entreprises et syndics

Service 100% sur mesure au meilleur tarif

Hebergement et stockage des courriers sur votre interface web de gestion de courrier jusqu'à 10 ans - Edilink

Réactivité confirmée et flexibilité des équipes internes

Economie - envoi et traitement document courrier pas cher - Edilink - Economie jusqu'à 50% sur frais d'affranchissement courrier la poste

Sécurisation des données

Le coup de Boost : l'émission de la gestion immobilière digitale

Quoi de neuf ?

  • Les expertises Edilink dédiées aux Syndics
  • L’accompagnement digitale
  • De forts partenariats avec nos clients sur l’éditique
  • Parole d’expert : Optimiser la performance des Administrateurs de Biens : production de flux électroniques
 

Nous sommes les derniers entrants sur le marché de l’éditique et de l’externalisation des documents print et électronique. Et donc, nous sommes en phase avec les dernières technologies d’aujourd’hui et de demain. Edilink et Vilogi permettent aux Administrateurs de Biens de fonctionner en back office, middle office et front office. C’est-à-dire que, nous pouvons scinder facilement leurs activités tout en mutualisant leurs sources, très utile et pratique notamment pour les clients syndics qui ont plusieurs agences.   

Un esprit visionnaire

On a une approche très simple : on s’adapte à nos clients et non l’inverse, dans une logique “Plug & Play”

Aujourd’hui, on a cette facilité à “faire du RGPD”. Tous nos salariés sont sensibilisés aux données personnelles. Nous avons et traitons au quotidien des données sensibles. Notre solution a des accès restreints et cryptés. Tous nos documents sont mutualisés et anonymes.

Nous avons construit une équipe extrêmement soudée où tout le monde met la main à la pâte. Nos 17 collaborateurs sont impliqués au quotidien, nous avons une entière confiance en eux. Nous arrivons à rendre l’industrie “fun” par notre “Joie de vivre”.

Tout est possible. Venez nous challenger.

On rajoute des fonctionnalité dans notre solution.

Le logiciel métier Vilogi : l’innovation en continu avec un écosystème intégré. 

Nos futurs projets : décharger encore un peu plus nos clients de leurs tâches manuelles et chronophages. Les derniers a succès sont le recueil de consentement automatisé pour l’avis électronique et le refacturation SDC simplifiée et transparente.

 

Edilink, prestataire postal alternatif certifié est le partenaire des syndics de copropriété pour leur gestion documentaire. Notre expertise est venue essentiellement de nos clients Syndics. Etre à l’écoute de nos clients nous permet de faire évoluer constamment nos logiciels métiers. Nous les avons et les accompagnons de bout-en-bout dans cette démarche. Nous développons perpétuellement nos services afin de toujours répondre au plus juste aux besoins de nos clients. Chez nous, il n’y a pas de petits ou de grands clients. D’ailleurs, on se rend compte que les TPE/PME ont très souvent des demandes bien spécifiques et nous prenons à bras le corps leur problématique pour leur apporter la meilleure solution possible, au meilleur prix. D’ailleurs, Edilink est l’un des premiers a avoir intégrée la lettre recommandée électronique dans son offre de services.

Notre philosophie :  toujours avoir une longueur d’avance et relever régulièrement de nouveaux challenges. De ce fait, l’offre Edilink s’étoffe un peu plus chaque mois. Nos dernières solutions intégrées sont liées à la dématérialisation du documents.

Notre société se perfectionne un peu plus chaque jour aussi bien techniquement qu’au niveau de la sécurisation des données, conforme au RGPD

Envoyer plus, plus rapidement, dans un délai très court mais aussi et surtout, toujours être dans le mouvement et dans le neuf.

Envoi express courrier moins chers avec edilink - services dédié aux entreprises et syndics

Gagnez du temps

Application web intuitive pour l’envoi postal et numérique. Connecteurs API – Edilink partenaire Vilogi

Campagne sms marketing Edilink - Une offre économique

Réduisez vos coûts

Jusqu’à -50% sur les frais d’affranchissement. Zéro frais avec la LRE

Dématérialisation et gestion électronique des documents

Sécurisez vos envois

Respect des délais légaux, suivi en temps réel, accusé réception, retour à l’expéditeur

Co-construisons ensemble votre solution de demain. Vous êtes syndic de copropriété ? Auditez votre besoin gratuitement

Partager cet article

Nos dernières actualités

archivage physique par Edilink et Smartarchives - Levier de perfomance hors du commun pour les entreprises

L’archivage physique : un élément essentiel de votre efficacité

Optimisez la gestion de vos documents avec un service d'archivage physique. Sécurité, confidentialité et productivité garanties ! Découvrez les 4 enjeux majeurs de l'archivage physique et prérequis avant de choisir
Lire la suite
LRE pour les avocats - Lettre Recommandée Electronique - La montée en puissance des cabinets d'avocats - des avantages - envoi documentaire - courrier administratif - envoi courrier juridique

L’efficacité de la Lettre Recommandée Electronique pour les avocats

Dans le monde juridique en constante évolution, l'efficacité et la rapidité des procédures son essentielles. Pour les avocats, chaque minute compte. C'est là que la Lettre Recommandée Electronique (LRE) intervient...
Lire la suite
Booste tes activités immobilières - communiqué de presse - Multiplie par deux la rentabilité de tes actions immoblières liés à la gestion du courrier sortant

Communiqué : Edilink révolutionne la façon dont les syndics de copropriété gèrent le courrier

Découvrez comment Edilink optimise votre gestion de courrier sortant et améliore la rentabilité de votre activité. Téléchargez notre communiqué de presse !
Lire la suite

Edilink partenaire du logiciel A2P

Edilink partenaire @2p - Extranet copropriétaires - Intégration logiciel métier

Edilink et @2p s’associent pour unifier les outils de gestion de votre syndic. Chez Edilink, c’est plus d’une vingtaine de clients qui ont connecté leur logiciel Sextant à notre solution d’édition et d’envoi de courrier 360°, pourquoi pas vous ?

Continue reading

Courrier industriel premium

courrier industriel premium - edilink - article - certification et homologation la poste - BtoB

Saviez-vous qu’Edilink était homologué et certifié pour le passage au courrier industriel premium ? La gamme courrier de La Poste évolue : nouveau service, nouvelle norme. Découvrez les avantages CI Premium d’Edilink et ce qui change pour vous.

Continue reading